Kantoorboekhandel
Kantoorboekhandel: verkoop met barcode en POS, voorraad en magazijn, debiteuren en e-Factuur.
Challenges
- De vraag piekt in het schoolseizoen, maar de voorraadplanning kijkt niet naar vorig jaar.
- Periodieke levering aan school- en kantoorklanten wordt handmatig gevolgd.
- Hetzelfde artikel wordt per stuk én per pak verkocht, waardoor de eenheidsomrekening verwart.
- Kopieer- en printdiensten worden niet vastgelegd en verschijnen niet in de omzet.
Workflows
Planning schoolseizoen
- De seizoensomzet van vorig jaar wordt per periode gerapporteerd.
- Er wordt een pre-seizoen bestellijst opgesteld.
- Aan het einde van het seizoen worden restvoorraad en marge beoordeeld.
Terugkerende zakelijke levering
- De zakelijke relatie en bijbehorende prijslijst worden aangemaakt.
- De periodieke levering wordt als order geopend.
- Aan het einde van de periode wordt een verzamelfactuur uitgereikt en de ontvangst gevolgd.
Print- en kopieerservice
- Het serviceartikel wordt gedefinieerd (per stuk of pagina).
- Het wordt op een werkbon geboekt en verbruiksartikelen (papier, toner) worden afgeboekt.
- Product- en dienstenomzet worden apart gerapporteerd.
Documents
- Kassabon / verkoopfactuur
- Zakelijk orderformulier
- Verzamelfactuur einde periode
- Servicebon (printen)
Reports
- Seizoensverkoopcurve
- Ouderdomsanalyse zakelijke debiteuren
- Omzetsplitsing product / dienst
- Verbruik van verbruiksartikelen
Metrics
- Aandeel seizoen in de omzet
- Incassotermijn zakelijke klanten
- Aandeel diensten in de omzet
- Voorraadomloopsnelheid
Compliance
- GİB e-Factuur / e-Archief
- ÖKC-koppeling
- Documentregels publieke aanbesteding (scholen)
- KVKK (Turkse wet gegevensbescherming)
Glossary
- Schoolseizoen
- Periodiek verkooprapport
- Periodieke levering
- Terugkerende order
- Stuk naar pak
- Omrekenfactor eenheden
- Printservice
- Serviceartikel + verbruik verbruiksartikelen
FAQ
Kan ik een zakelijke klant één factuur aan het einde van de periode sturen?
Ja, leveringen binnen de periode worden samengevoegd tot één samenvattende factuur.
Rekent het om tussen stuks en pakken?
Ja, er wordt een omrekenfactor gedefinieerd en de voorraad in één eenheid gehouden.
Wordt bij de printservice papier en toner afgeboekt?
Ja, aan het serviceartikel gekoppelde verbruiksartikelen worden afgeboekt.
Kan ik de vraag in het schoolseizoen vooraf plannen?
Ja, de verkopen van eerdere seizoenen worden een lijst waaruit het bestelvoorstel wordt gegenereerd.
Kan ik de contractprijs van een instelling automatisch toepassen?
Ja, voor de instelling wordt een eigen prijslijst vastgelegd die bij verkoop automatisch verschijnt.
