Taxi en transfer
Taxi en transfer: verzending en voertuigtracking, magazijn en voorraad, e-Factuur en rapportages.
Challenges
- Reserveringen sluiten niet aan op de daadwerkelijk gereden ritten.
- Afstands- en tijdtarieven worden handmatig berekend.
- Het verdienaandeel van de chauffeur is niet af te splitsen.
- Ritten van zakelijke klanten zijn niet op één factuur te bundelen.
Workflows
Van reservering tot rit
- De reservering wordt geopend met ophaalpunt, bestemming en tijd.
- Voertuig en chauffeur worden aan de reservering toegewezen.
- De voltooide rit wordt afgesloten met afstand en duur.
Tarief en chauffeursvergoeding
- Het tarief wordt berekend met een afstands- en tijdregel.
- Het chauffeursaandeel wordt uit de rit afgesplitst.
- Ritten van zakelijke klanten worden aan het periode-einde op één factuur gebundeld.
Documents
- Reserveringsregistratie
- Ritbon
- Overzicht chauffeursvergoeding
- Periodefactuur zakelijk
Reports
- Overzicht ritten en annuleringen
- Vergoeding per chauffeur
- Gebruik door zakelijke klanten
- Vraagintensiteit per uur
Metrics
- Opbrengst per rit
- Annuleringspercentage
- Bezettingsgraad voertuigen
- Verdienaandeel chauffeur
Compliance
- Vergunning personenvervoer
- Eisen aan bedrijfsvoertuig en chauffeur
Glossary
- Reservering
- Afspraakregistratie die vooraf een resource reserveert
- Ritbon
- Serviceregistratie met afstand en duur
- Verdienaandeel
- Chauffeurskostenregel afgesplitst van de rit
- Periodefactuur
- Zakelijk verkoopdocument dat ritten bundelt
FAQ
Kan ik een reservering aan de rit koppelen?
Ja, de voltooide rit sluit op dezelfde reserveringsregistratie met afstand en duur.
Kan het tarief automatisch worden berekend?
Ja, er wordt een afstands- en tijdregel vastgelegd en het tarief volgt uit de rit.
Kan ik het chauffeursaandeel afsplitsen?
Ja, het aandeel splitst zich af van de ritregistratie en telt per chauffeur op.
Kan ik één factuur uitreiken aan een zakelijke klant?
Ja, ritten binnen de periode worden op één factuur gebundeld.
Kan ik het annuleringspercentage meten?
Ja, geannuleerde reserveringen worden apart gemarkeerd en als ratio gerapporteerd.
