Dierenkliniek
Dierenkliniek: afspraken en dossiers, voorraad en houdbaarheidstracking, e-Factuur en rapportages.
Challenges
- De patiënt is het dier maar de betaler de eigenaar, en beide dossiers zijn niet gekoppeld.
- Er kan geen vaccinatieschema worden bijgehouden en er gaan geen herinneringen uit.
- De dosering hangt af van het gewicht van het dier, maar het systeem kent één prijs.
- Chip- en identiteitsgegevens staan in een apart schrift.
Workflows
Registratie dier en eigenaar
- De dierkaart wordt geopend met soort, ras, gewicht en chipnummer.
- De eigenaarsrelatie wordt aan het dier gekoppeld en de factuur gaat naar de eigenaar.
- Consulten en behandelingen worden op de dierkaart vastgelegd.
Vaccinatieschema en herinneringen
- Per vaccinsoort wordt een herhaalinterval vastgelegd.
- Aankomende vaccinatiedata komen op een werklijst.
- Er gaat een herinnering naar de eigenaar en een afspraak wordt geopend.
Documents
- Verkoopfactuur
- Dierengezondheidsboekje
- Vaccinatieregistratie
- Afspraakregistratie
Reports
- Vaccinatieschema en achterstanden
- Overzicht diensten per diersoort
- Traceerbaarheid partij en houdbaarheid
- Opbrengst per dienst
Metrics
- Responspercentage vaccinatieherinneringen
- Bezettingsgraad afspraken
- Opbrengst per patiënt
- Verlies door overschrijding THT
Compliance
- Regels voor diergeneeskundige praktijk en kliniek
- Systeem voor dieridentificatie en -registratie
- Traceerbaarheid partij en houdbaarheid
- Kvkk
Glossary
- Dierkaart
- Registratiehistorie gekoppeld aan een persoon
- Chipnummer
- Uniek identiteitsveld
- Herhaalinterval vaccinatie
- Regel voor terugkerende herinnering
- Dosering op basis van gewicht
- Prijsberekening op basis van afmetingen
FAQ
Kan ik het dier samen met de eigenaar registreren?
Ja, de dierkaart wordt aan de eigenaarsrelatie gekoppeld en de factuur gaat naar de eigenaar.
Kan ik vaccinatieherinneringen sturen?
Ja, aankomende vaccinaties volgen uit het interval en er gaan herinneringen uit.
Kan ik de dosering op gewicht berekenen?
Ja, het gewicht voedt zowel de dosering als de bedragberekening.
Kan ik herinneringen sturen voor het vaccinatieschema?
Ja, vaccinatiedata staan in het patiëntdossier; naderende doses komen in de herinneringslijst.
Kan ik eigenaar en dier als aparte records bijhouden?
Ja, het dier krijgt een eigen kaart en wordt gekoppeld aan de rekening van de eigenaar.
