Toerisme en reizen
Toerisme en reizen: beheer activiteiten, voorraad, inkoop, verkoop, financiën en rapportages in één ERP.
Challenges
- Tourverkoop, leverancierskosten (hotel/vervoer) en agentschapscommissie staan in aparte bestanden.
- De winst per tour kan pas weken na afloop worden berekend.
- Het volgen van aanbetalingen loopt los van de incassolijst.
Workflows
Van tourverkoop tot afsluiting
- Klant- en agentschapsrelaties worden aangemaakt.
- Er wordt een tourofferte opgesteld die na goedkeuring een order wordt.
- Inkoopdocumenten van leveranciers (hotel/vervoer) worden aan dezelfde opdracht gekoppeld.
- Bij tourafsluiting worden opbrengsten en kosten vergeleken en de winst gerapporteerd.
Aanbetaling en restant innen
- De aanbetaling wordt op de klantrekening geboekt.
- Het restsaldo komt in de vervaldatumbewaking.
- Het resterende bedrag wordt op de vertrekdatum geïnd.
Documents
- Tourofferte
- Verkoopfactuur
- Inkoopfactuur leverancier
- Ontvangstbewijs
Reports
- Rentabiliteit per tour
- Ouderdomsanalyse agentschappen
- Status ontvangsten / aanbetalingen
- Specificatie leverancierskosten
Metrics
- Brutowinst per tour
- Commissiepercentage agentschap
- Bezetting / benutting van allotment
- Dagen betalingsachterstand
Compliance
- GİB e-Factuur / e-Archief
- TÜRSAB-documentregels
- KVKK (Turkse wet gegevensbescherming)
Glossary
- Tags
- Order / dienstdocument
- Max. deelnemers
- Capaciteitsplan
- Agentschapscommissie
- Korting-/commissieregel
Veelgestelde vragen
Kan ik de winst per tour zien?
Ja. Verkopen en leverancierskosten hangen aan dezelfde project-/groepsdimensie en verschijnen per tour in het rentabiliteitsrapport.
Wordt de agentschapscommissie automatisch berekend?
Er wordt een commissieregel gedefinieerd en op het verkoopdocument toegepast.
Kan ik in vreemde valuta verkopen?
Ja, meerdere valuta's en koersverschillen worden ondersteund.
Kan ik de aanbetaling aan het contract koppelen?
Ja, de aanbetaling wordt als voorschot op de rekening geboekt; het restsaldo verschijnt in de vervaldagbewaking.
Kan ik leverancierskosten in het tourdossier verzamelen?
Ja, inkoopdocumenten van hotel en vervoer hangen aan hetzelfde tourrecord; bij afsluiting worden inkomsten en uitgaven op één scherm vergeleken.
