Câmara de comércio e bolsa
Câmara de comércio e bolsa: registos e rastreio, caixa e relatórios, e-Fatura.
Challenges
- O registro de membros não consegue ficar atualizado.
- A apropriação de mensalidades e o controle de atraso são manuais.
- Não se sabe em que etapa está o pedido de aprovação de documento.
- A participação em treinamentos e eventos não é lançada no cadastro do membro.
- A tabela de quotas de sócios coletivos e individuais é separada à mão.
Workflows
Registro de membros e mensalidades
- O membro é registrado com número de registro e código de atividade.
- A mensalidade é apropriada ao membro periodicamente.
- Um membro inadimplente gera alerta na aprovação de documento.
Aprovação de documentos e treinamento
- O pedido de aprovação é aberto vinculado ao membro.
- A aprovação é acompanhada por etapas e unidade responsável.
- A participação em treinamento é lançada no registro de membros.
Documents
- Inscrição no registro de membros
- Guia de apropriação de mensalidade
- Cópia autenticada do documento
- Certificado de participação em treinamento
Reports
- Registro de membros e distribuição por atividade
- Apropriação e arrecadação de mensalidades
- Carga de trabalho de aprovação de documentos
- Relatório de vencimentos e atrasos
Metrics
- Taxa de arrecadação de mensalidades
- Número de membros ativos
- Tempo de aprovação de documentos
- Participação da receita de serviço
Compliance
- Regulamentação de câmaras e bolsas
- Obrigatoriedade de registro de membro
- GİB e-Fatura / e-Arquivo
- KVKK
Glossary
- Registro de membros
- Histórico de registros vinculado a uma pessoa
- Apropriação de mensalidade
- Tabela de preços escalonada
- Aprovação de documento
- Dossiê documental com etapas definidas
- Código de atividade
- Rótulo que classifica o membro
Perguntas Frequentes
Posso manter o registro de membros atualizado?
Sim, o membro é identificado por número de registro e código de atividade e as alterações ficam historiadas.
Posso condicionar a aprovação de documento às mensalidades em aberto?
Sim, o membro inadimplente aparece como alerta na aprovação.
Posso lançar a participação em treinamento no cadastro do membro?
Sim, a participação é lançada no registro de membros e emitida como certificado.
Posso acompanhar as inscrições e cancelamentos de membros?
Sim, a inscrição, a suspensão e o cancelamento são registados com data na ficha de membro.
Posso manter as taxas de documentos e de visto como receita separada?
Sim, cada tipo de documento é uma rubrica de serviço distinta e a sua receita é reportada em separado.
Posso aplicar tabelas de quotas diferentes a sócios coletivos e individuais?
Sim, o tipo de sócio está definido e o apuramento aplica a tabela conforme o tipo de sócio.