Associação e fundação
Associação e fundação: gerencie operações, estoque, compras, vendas, finanças e relatórios em um único ERP.
Challenges
- As doações ficam num talão de recibos e a origem não é rastreável.
- A apropriação das mensalidades dos associados é feita à mão.
- O gasto frente ao orçamento de projeto ou subvenção não aparece.
- Reunir dados para a declaração legal é difícil.
- Os donativos em espécie e as horas de voluntariado ficam por registar, pelo que não aparecem no relatório do projeto.
Workflows
Doações e mensalidades de associados
- O recibo de doação é emitido com doador e finalidade.
- As mensalidades dos associados são apropriadas periodicamente.
- As mensalidades não recebidas entram no relatório de atrasos.
Orçamento do projeto e declaração
- Abre-se um orçamento separado para cada projeto ou subvenção.
- As despesas são ligadas ao projeto e o orçamento restante continua visível.
- No fim do período os dados da declaração são gerados dos registros.
Documents
- Recibo de doação
- Apropriação da mensalidade do associado
- Registro de orçamento do projeto
- Extrato de declarações legais
Reports
- Extrato de origem das doações
- Status de associados e mensalidades
- Execução do orçamento do projeto
- Extrato de declarações legais
Metrics
- Taxa de arrecadação de mensalidades
- Taxa de crescimento das doações
- Taxa de execução do orçamento do projeto
- Número de associados ativos
Compliance
- Regulamentação de associações e fundações
- Autorização de captação de doações
- Obrigação de declaração legal
- KVKK
Glossary
- Recibo de doação
- Documento de receita vinculado a uma finalidade
- Mensalidade do associado
- Fatura de assinatura recorrente
- Orçamento do projeto
- Teto de gasto vinculado a uma finalidade
- Declaração
- Declaração oficial periódica
Perguntas Frequentes
Posso rastrear a origem de uma doação?
Sim, o recibo é cortado pelo doador e informações de finalidade; a fonte é relatada.
As mensalidades podem ser apropriadas automaticamente?
Sim, a mensalidade é apropriada ao associado periodicamente e entra no acompanhamento.
Posso acompanhar cada orçamento de projeto separadamente?
Sim, cada projeto abre com orçamento próprio e o gasto correspondente fica visível.
Posso emitir um recibo de doação ao doador?
Sim, a doação é documentada com um número de recibo e entregue ao doador.
Posso separar as doações condicionadas conforme a sua finalidade?
Sim, a doação condicionada é acompanhada como fundo separado e a despesa só é abatida desse fundo.
Posso registar donativos em espécie e horas de voluntariado?
Sim, os donativos em espécie são registados pelo seu valor e o trabalho voluntário em horas, aparecendo no relatório do projeto.