Setor público
Setor público: gerencie operações, estoque, compras, vendas, finanças e relatórios em um único ERP.
Challenges
- A dotação orçamentária e a despesa real ficam em lugares separados.
- A cadeia licitação–recebimento–pagamento está rompida.
- Os registros de bens móveis não batem com o almoxarifado.
- Os documentos de despesa não podem ser apresentados juntos na auditoria.
- É possível abrir um novo adiantamento enquanto há outro por regularizar.
Workflows
Da dotação à despesa
- Atribui-se uma dotação à rubrica orçamentária.
- O pedido de despesa é ligado à dotação e o saldo restante aparece na hora.
- Se a dotação for insuficiente, o pedido gera um alerta.
Licitação e recebimento com inspeção
- Abre-se o registro da licitação e definem-se o contratado e o valor.
- Após a entrega lavra-se o termo de recebimento com inspeção.
- O bem recebido é ligado ao registro patrimonial e ao pagamento.
Documents
- Registro de dotação
- Processo licitatório
- Termo de recebimento com inspeção
- Ficha de movimentação de bens móveis
Reports
- Comparação entre dotação e despesa
- Status de licitações e contratos
- Extrato de inventário de bens móveis
- Extrato de documentos de despesa
Metrics
- Taxa de execução da dotação
- Taxa de entrega no prazo
- Diferença de inventário de bens
- Prazo médio de pagamento
Compliance
- Regulamentação de compras públicas
- Regulamento de bens móveis
- Regime de documentos de despesa
- Kvkk
Glossary
- Dotação orçamentária
- Teto de gasto vinculado à rubrica
- Recebimento com inspeção
- Termo de verificação de entrega
- Registro de bens móveis
- Registro de inventário do imobilizado
- Documento de despesa
- Documento que fundamenta o pagamento
Perguntas Frequentes
Posso ver a dotação restante em tempo real?
Sim, o pedido de despesa é ligado à dotação e o saldo é calculado na hora.
Posso montar a cadeia da licitação ao pagamento?
Sim, licitação, recebimento e pagamento se ligam no mesmo processo.
Posso acompanhar o inventário de bens móveis?
Sim, o bem recebido é lançado no registro e confirmado por inventário.
Posso ver a dotação orçamental restante antes da despesa?
Sim, a dotação restante da rubrica orçamental é verificada no momento do pedido.
Posso guardar o processo de concurso com os seus documentos?
Sim, a decisão de adjudicação e os documentos do contrato ficam arquivados no processo da obra.
Posso bloquear um novo adiantamento enquanto houver outro por regularizar?
Sim, ao funcionário com adiantamento em aberto é exigido o lançamento de regularização antes de abrir um novo.
