Agência marítima e armação (operações D/A)
Agência marítima e armação: escalas portuárias, contas de despesas PDA/FDA, salários da tripulação e conciliação com o armador.
Challenges
- Os custos de uma escala não se reúnem num único processo.
- O disbursement faturado ao armador não bate com o pago.
- Não se sabe com quem está uma etapa de licença ou documento portuário.
- Os pedidos de troca de tripulação e abastecimento ficam fora do registro.
Workflows
Processo de escala
- A escala é aberta com navio, porto e data.
- As taxas de praticagem, reboque e atracação são lançadas no processo.
- As etapas de licenças e documentos são acompanhadas com um responsável.
Disbursement e conciliação
- O pedido de adiantamento é enviado ao armador e recebido.
- Os custos reais se acumulam na conta de disbursement.
- No fechamento concilia-se com o armador e a diferença é devolvida ou cobrada.
Documents
- Processo de escala
- Conta de disbursement
- Faturas de despesas portuárias
- Registro de troca de tripulação
Reports
- Extrato de custos por escala
- Conciliação de disbursement
- Receita de serviços de agência
- Licenças e documentos pendentes
Metrics
- Receita de agência por escala
- Tempo de fechamento do disbursement
- Taxa de desvio de custos
- Número de escalas
Compliance
- Licença de agência marítima
- Notificações portuárias e aduaneiras
Glossary
- Escala portuária
- Processo de trabalho com navio e porto
- Conta de disbursement
- Conta corrente de custos pagos por conta do armador
- Adiantamento
- Recebimento antecipado antes de incorrer nos custos
- Conciliação
- Comparação entre o pago e o repassado
Perguntas Frequentes
Posso reunir os custos da escala num único processo?
Sim, praticagem, reboque e atracação são lançados no mesmo processo de escala.
Posso conciliar o disbursement com o armador?
Sim, custos pagos e valores repassados são comparados no fechamento e a diferença é devolvida ou cobrada.
Posso acompanhar os recebimentos de adiantamentos?
Sim, o adiantamento fica no processo de escala como movimento de conta corrente.
Posso acompanhar as etapas de licenças e documentos?
Sim, cada etapa aparece no processo com responsável e status.
Posso registrar as trocas de tripulação?
Sim, os pedidos de troca e abastecimento criam registros ligados ao processo de escala.