Государственный сектор
Государственный сектор: проекты/бюджет, документы, KVKK, аудит.
Challenges
- Бюджетные ассигнования и фактические расходы ведутся раздельно.
- Цепочка «тендер — приёмка — оплата» разорвана.
- Учёт движимого имущества не сходится со складом.
- Расходные документы невозможно предъявить единым комплектом при проверке.
- Новый аванс можно выдать, пока не закрыт предыдущий.
Workflows
От ассигнования до расхода
- На бюджетную статью выделяется ассигнование.
- Заявка на расход привязывается к ассигнованию, остаток виден сразу.
- Если ассигнования не хватает, заявка выдаёт предупреждение.
Тендер и приёмочная проверка
- Открывается запись тендера, определяются подрядчик и сумма.
- После поставки составляется акт приёмки.
- Принятый товар привязывается к реестру имущества и к оплате.
Documents
- Запись ассигнования
- Тендерное дело
- Акт приёмки
- Документ движения движимого имущества
Reports
- Сопоставление ассигнований и расходов
- Состояние тендеров и договоров
- Опись движимого имущества
- Реестр расходных документов
Metrics
- Уровень освоения ассигнований
- Доля своевременных доставок
- Расхождение при инвентаризации имущества
- Средний срок оплаты
Compliance
- Законодательство о госзакупках
- Положение о движимом имуществе
- Порядок оформления расходных документов
- KVKK (защита персональных данных)
Glossary
- Бюджетное ассигнование
- Предел расходов по бюджетной статье
- Приёмочная проверка
- Акт подтверждения поставки
- Реестр движимого имущества
- Запись инвентаризации основных средств
- Расходный документ
- Документ-основание для оплаты
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я видеть остаток ассигнований в реальном времени?
Да, заявка на расход привязывается к ассигнованию, остаток считается мгновенно.
Могу ли я выстроить цепочку от тендера до оплаты?
Да, тендер, приёмка и оплата связываются в одном деле.
Могу ли я вести учёт движимого имущества?
Да, принятый товар вносится в реестр имущества и подтверждается инвентаризацией.
Могу ли я видеть остаток бюджетных ассигнований до расходования?
Да, остаток ассигнований по бюджетной статье проверяется в момент заявки.
Могу ли я хранить закупочную процедуру вместе с её документами?
Да, решение о закупке и договорные документы хранятся в деле по работе.
Могу ли я заблокировать выдачу нового аванса при незакрытом предыдущем?
Да, от сотрудника с незакрытым авансом требуется проводка зачёта до выдачи нового аванса.
