Автомобильные грузоперевозки
Автомобильные грузоперевозки: отгрузка и отслеживание транспорта, склад и запасы, e-Счёт и отчёты.
Challenges
- Затраты рейса (топливо, километры) нельзя разделить по машинам.
- Сцепка тягача и полуприцепа нигде не зафиксирована.
- Режим труда и отдыха водителя не отслеживается.
- Затраты на обслуживание и шины не доходят до рейса.
Workflows
Планирование рейса
- Рейс открывается с маршрутом, тягачом, полуприцепом и водителем.
- Места погрузки и выгрузки привязываются к рейсу.
- По завершении рейса запись километража и времени закрывается.
Затраты на транспорт
- Покупки топлива относятся и на машину, и на рейс.
- Затраты на обслуживание, шины и страхование относятся на машину.
- Затраты на километр считаются по каждой машине.
Documents
- Путевой лист
- Чек на покупку топлива
- Заказ-наряд на обслуживание
- Счёт за перевозку
Reports
- Затраты по рейсам
- Пробег машины и расход топлива
- Рабочее время водителя
- Реестр затрат на обслуживание
Metrics
- Затраты на километр
- Средний расход топлива
- Коэффициент использования транспорта
- Прибыль на рейс
Compliance
- Разрешение на автомобильные перевозки
- Режим труда и отдыха водителей
- Контроль техосмотра
Glossary
- Рейс
- Рабочая запись с маршрутом и длительностью
- Тягач и полуприцеп
- Две связанные между собой записи основных средств
- Затраты на километр
- Центр затрат машины, делённый на пробег
- Счёт за перевозку
- Документ продажи услуги, привязанный к рейсу
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я видеть затраты рейса по машинам?
Да, топливо и обслуживание относятся и на машину, и на рейс, поэтому затраты на километр выводятся по машине.
Могу ли я связать тягач с полуприцепом?
Да, каждый — отдельная запись основных средств, и на рейсе они связываются друг с другом.
Могу ли я отслеживать рабочее время водителя?
Да, начало и конец рейса заносятся в карточку водителя, общее время отражается в отчёте.
Могу ли я измерять расход топлива?
Да, покупки топлива и пробег рейса ведутся вместе, отсюда выводится средний расход.
Могу ли я видеть прибыль по рейсу?
Да, доход от перевозки и затраты рейса собираются в одной записи, поэтому разница видна по рейсу.
