நிகழ்வு & ஏற்பாடு
நிகழ்வு & ஏற்பாடு: சந்திப்பு மற்றும் சேவைக் கண்காணிப்பு, வாடிக்கையாளர் மற்றும் CRM, e-Belge மற்றும் அறிக்கையிடல்.
Challenges
- நிகழ்வு வரவுசெலவு உருப்படி வாரியாகக் கண்காணிக்கப்படாததால் லாபம் கடைசி நேரத்தில்தான் புரிகிறது.
- சப்ளையர் மற்றும் இட ஒப்பந்தங்கள் சிதறியிருப்பதால் பொறுப்பு தெளிவற்றதாக உள்ளது.
- மாற்றக் கோரிக்கைகள் (கூடுதல் சேவை) ஒப்பந்தத்தில் சேர்க்கப்படாமல் செய்யப்படுகின்றன.
- நிகழ்வுக்குப் பிந்தைய இறுதிக் கணக்கு விலைப்புள்ளியுடன் ஒப்பிடப்படுவதில்லை.
Workflows
விலைப்புள்ளியிலிருந்து நிகழ்வுக்கு
- நிகழ்வுத் திட்டம் தேதி, இடம் மற்றும் பங்கேற்பாளர் எண்ணிக்கையுடன் திறக்கப்படுகிறது.
- வரவுசெலவு உருப்படிகள் (இடம், உணவு, தொழில்நுட்பம், பணியாளர்) திட்டமிடப்படுகின்றன.
- ஒப்புதல் பெற்ற விலைப்புள்ளி திட்டமாக மாறி சப்ளையர் ஆர்டர்கள் வழங்கப்படுகின்றன.
மாற்றம் மற்றும் இறுதிக் கணக்கு
- கூடுதல் சேவைக் கோரிக்கை தனி உருப்படியாக ஒப்புதலுக்குச் சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது.
- உண்மைச் செலவுகள் உருப்படி வாரியாகத் திட்டத்தில் எழுதப்படுகின்றன.
- இறுதிக் கணக்கு விலைப்புள்ளியுடன் ஒப்பிடப்பட்டு வேறுபாடு அறிக்கையிடப்படுகிறது.
Documents
- நிகழ்வு திட்டம்
- வரவுசெலவு உருப்படி அட்டவணை
- சப்ளையர்/இட ஒப்பந்தம்
- இறுதிக் கணக்கு விவரம்
Reports
- வரவுசெலவு–உண்மை வேறுபாடு
- சப்ளையர் செலவுப் பரவல்
- கூடுதல் சேவை விகிதம்
- திட்ட லாபகரத்தன்மை
Metrics
- திட்ட லாபகரத்தன்மை
- பட்ஜெட் விலகல் விகிதம்
- கூடுதல் சேவை விகிதம்
- பங்கேற்பாளருக்கான செலவு
Compliance
- நிகழ்வு அனுமதி மற்றும் இட உரிமம்
- தொழில்முறைப் பொறுப்புக் காப்பீடு
- பங்கேற்பாளர் தரவு மற்றும் KVKK
Glossary
- நிகழ்வு திட்டம்
- அனைத்துச் செலவுகளையும் தொகுக்கும் செலவு மையம்
- வரவுசெலவு உருப்படி
- திட்டமிட்டதும் உண்மையும் ஒப்பிடப்படும் வரி
- கூடுதல் சேவை
- ஒப்புதலைச் சார்ந்து பின்னர் சேர்க்கப்படும் உருப்படி
- இறுதிக் கணக்கு
- நிகழ்வுக்குப் பிந்தைய இறுதிச் செலவு விவரம்
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
வரவுசெலவை உருப்படி வாரியாகக் கண்காணிக்க முடியுமா?
ஆம், இடம், உணவு, தொழில்நுட்பம் மற்றும் பணியாளர் தனி உருப்படிகள்; திட்டமிட்டதும் உண்மையும் ஒப்பிடப்படுகின்றன.
சப்ளையர் ஒப்பந்தங்களைத் திட்டத்தில் வைக்க முடியுமா?
ஆம், இட மற்றும் சப்ளையர் ஒப்பந்தங்கள் நிகழ்வுத் திட்டத்துடன் இணைக்கப்படுகின்றன.
கூடுதல் சேவைக்குக் கட்டணம் விதிக்க முடியுமா?
ஆம், கூடுதல் கோரிக்கை தனி உருப்படியாக ஒப்புதலுக்குச் சமர்ப்பிக்கப்பட்டு ஒப்புதல் பெற்றதும் திட்டத்தில் சேர்க்கப்படுகிறது.
இறுதிக் கணக்கை விலைப்புள்ளியுடன் ஒப்பிட முடியுமா?
ஆம், இறுதிக் கணக்கு விலைப்புள்ளி உருப்படிகளுடன் அருகருகே அறிக்கையிடப்படுகிறது.
திட்ட லாபத்தைப் பார்க்க முடியுமா?
ஆம், வருமானத்தை உருப்படி வாரியான உண்மைச் செலவுடன் ஒப்பிட்டு லாபம் கணக்கிடப்படுகிறது.