கப்பல் முகவாண்மை மற்றும் கப்பல் உரிமை (D/A செயல்பாடுகள்)

கப்பல் முகவாண்மை மற்றும் கப்பல் உரிமை: துறைமுக வருகைகள், PDA/FDA செலவுக் கணக்குகள், குழுவினர் ஊதியம் மற்றும் கப்பல் உரிமையாளருடன் கணக்கு சரிபார்ப்பு.

Challenges

கப்பல் துறைமுக வருகைக்கான செலவுகள் ஒரே கோப்பில் தொகுக்கப்படுவதில்லை.
கப்பல் உரிமையாளருக்கு வழங்கிய செலவுக் கணக்கும் செலுத்திய செலவும் பொருந்துவதில்லை.
துறைமுக அனுமதி மற்றும் ஆவணச் செயல்முறைகள் யாரிடம் உள்ளன என்று தெரிவதில்லை.
கப்பல் பணியாளர் மாற்றமும் வழங்கல் கோரிக்கைகளும் பதிவுக்கு வெளியே இருக்கின்றன.

முன்பணக் கோரிக்கை கப்பல் உரிமையாளருக்கு அனுப்பப்பட்டு வசூலிக்கப்படுகிறது.
உண்மைச் செலவுகள் செலவுக் கணக்கில் தொகுக்கப்படுகின்றன.
முடிப்பில் கப்பல் உரிமையாளருடன் சமரசம் செய்யப்பட்டு வேறுபாடு திருப்பப்படுகிறது அல்லது வசூலிக்கப்படுகிறது.

துறைமுக வருகை (port call): கப்பலையும் துறைமுகத்தையும் வைத்திருக்கும் பணிக் கோப்பு
செலவுக் கணக்கு (disbursement): கப்பல் உரிமையாளர் சார்பாகச் செலுத்தப்பட்ட செலவுகளின் கணக்கு
முன்பணம்: செலவுக்கு முன் பெறப்பட்ட முன்பண வசூல்
சரிசெய்தல்: செலுத்தியதும் மறுவிதித்ததும் ஒப்பிடுதல்

ஆம், வழிகாட்டல், இழுவைப் படகு மற்றும் துறைமேடைச் செலவுகள் ஒரே துறைமுக வருகைக் கோப்பில் எழுதப்படுகின்றன.

ஆம், செலுத்திய செலவும் மறுவிதித்த தொகையும் முடிப்பில் ஒப்பிடப்படுகின்றன; வேறுபாடு திருப்பப்படுகிறது அல்லது வசூலிக்கப்படுகிறது.

ஆம், முன்பணம் துறைமுக வருகைக் கோப்பில் நடப்புக் கணக்கு இயக்கமாக இருக்கும்.

ஆம், ஒவ்வொரு படியும் அதன் பொறுப்பாளர் மற்றும் நிலையுடன் கோப்பில் தெரிகிறது.

ஆம், மாற்றம் மற்றும் வழங்கல் கோரிக்கைகள் துறைமுக வருகைக் கோப்புடன் இணைந்த பதிவை உருவாக்குகின்றன.