Kamu
Kamu: proje/bütçe, doküman, KVKK, denetim.
Challenges
- Bütçe ödeneği ile harcama gerçekleşmesi ayrı yerde tutuluyor.
- İhale, muayene kabul ve ödeme zinciri kopuk.
- Taşınır kayıtları ambar ile uyuşmuyor.
- Harcama belgeleri denetimde bir arada çıkarılamıyor.
- Kapanmamış avans varken yeni avans açılabiliyor.
Workflows
Ödenekten harcamaya
- Bütçe tertibine ödenek tanımlanır.
- Harcama talebi ödeneğe bağlanır, kalan ödenek anlık görünür.
- Ödenek yetersizse talep uyarı verir.
İhale ve muayene kabul
- İhale kaydı açılır, yüklenici ve tutar belirlenir.
- Teslim sonrası muayene kabul tutanağı düzenlenir.
- Kabul edilen mal taşınır kaydına ve ödemeye bağlanır.
Documents
- Ödenek kaydı
- İhale dosyası
- Muayene kabul tutanağı
- Taşınır işlem fişi
Reports
- Ödenek ve harcama karşılaştırması
- İhale ve sözleşme durumu
- Taşınır envanter dökümü
- Harcama belgesi dökümü
Metrics
- Ödenek kullanım oranı
- Zamanında teslim oranı
- Taşınır sayım farkı
- Ortalama ödeme süresi
Compliance
- Kamu ihale mevzuatı
- Taşınır mal yönetmeliği
- Harcama belgeleri düzeni
- KVKK
Glossary
- Bütçe ödeneği
- Tertibe bağlı harcama üst sınırı
- Muayene kabul
- Teslim doğrulama tutanağı
- Taşınır kayıt
- Demirbaş envanter kaydı
- Harcama belgesi
- Ödemeye dayanak belge
FAQ
Kalan ödeneği anlık görebilir miyim?
Evet, harcama talebi ödeneğe bağlanır; kalan tutar anında hesaplanır.
İhaleden ödemeye zinciri kurabilir miyim?
Evet, ihale, muayene kabul ve ödeme aynı dosyada bağlanır.
Taşınır envanterini takip edebilir miyim?
Evet, kabul edilen mal taşınır kaydına işlenir ve sayımla doğrulanır.
Ödenek kalanını harcama öncesi görebilir miyim?
Evet, bütçe kalemindeki kalan ödenek talep anında kontrol edilir.
İhale sürecini belgeleriyle saklayabilir miyim?
Evet, ihale kararı ve sözleşme belgeleri işin dosyasında arşivlenir.
Kapanmamış avansı engelleyebilir miyim?
Evet, açık avansı olan personele yeni avans açılmadan mahsup kaydı istenir.
