اتاق بازرگانی و بورس
اتاق بازرگانی و بورس: پرونده و پیگیری، صندوق و گزارشها، e-فاکتور.
Challenges
- دفتر اعضا بهروز نگه داشته نمیشود.
- تعلق حق عضویت و پیگیری تأخیر دستی انجام میشود.
- معلوم نیست درخواست تأیید سند در چه مرحلهای است.
- حضور در آموزش و رویداد در سابقه عضو ثبت نمیشود.
- تعرفه حق عضویت اعضای حقوقی و حقیقی بهصورت دستی تفکیک میشود.
Workflows
دفتر اعضا و حق عضویت
- عضو با شماره ثبت و کد فعالیت ثبت میشود.
- حق عضویت بهصورت دورهای به عضو تعلق میگیرد.
- عضو بدهکار هنگام تأیید سند هشدار میدهد.
تأیید سند و آموزش
- درخواست تأیید سند وابسته به عضو باز میشود.
- تأیید از طریق مراحل و واحد مسئول پیگیری میشود.
- حضور در آموزش در دفتر اعضا ثبت میشود.
Documents
- ثبت در دفتر اعضا
- برگ تعلق حق عضویت
- رونوشت تأییدشده سند
- گواهی حضور در آموزش
Reports
- دفتر اعضا و توزیع فعالیت
- تعلق و وصول حق عضویت
- بار کاری تأیید اسناد
- گزارش سررسید و معوقات
Metrics
- نرخ وصول حق عضویت
- تعداد اعضای فعال
- مدت تأیید سند
- سهم درآمد خدمات
Compliance
- مقررات اتاق و بورس کالا
- الزام ثبت عضویت
- GİB فاکتور الکترونیکی / آرشیو الکترونیکی
- KVKK
Glossary
- دفتر اعضا
- تاریخچه سوابق متصل به یک فرد
- تعلق حق عضویت
- فهرست قیمت پلکانی
- تأیید سند
- پرونده اسناد با مراحل مشخص
- کد فعالیت
- برچسبی که عضو را طبقهبندی میکند
سؤالات متداول
آیا میتوانم دفتر اعضا را بهروز نگه دارم؟
بله، عضو با شماره ثبت و کد فعالیت شناسایی و تغییرات با تاریخچه دنبال میشود.
آیا میتوانم تأیید سند را به بدهی حق عضویت مشروط کنم؟
بله، عضو بدهکار هنگام تأیید سند بهعنوان هشدار دیده میشود.
آیا میتوانم حضور در آموزش را در سابقه عضو ثبت کنم؟
بله، حضور در دفتر اعضا ثبت و بهصورت گواهی صادر میشود.
آیا میتوانم ثبتنام و حذف اعضا را پیگیری کنم؟
بله، ثبت، تعلیق و حذف با تاریخ در سابقه عضویت درج میشود.
آیا میتوانم کارمزد صدور مدارک و تأییدها را بهعنوان درآمد جداگانه نگه دارم؟
بله، هر نوع مدرک یک قلم خدمت جداگانه است و درآمد آن جداگانه گزارش میشود.
آیا میتوانم برای اعضای حقوقی و حقیقی تعرفه حق عضویت متفاوتی اعمال کنم؟
بله، نوع عضو تعریف شده است و تعلق حق عضویت، تعرفه را بر پایه نوع عضو اعمال میکند.
