دولتی
دولتی: پروژه/بودجه، سند، قانون حفاظت از داده شخصی، حسابرسی.
Challenges
- اعتبار بودجه و هزینهکرد واقعی در جاهای جدا نگهداری میشود.
- زنجیره مناقصه، تحویل و پرداخت گسسته است.
- سوابق اموال منقول با انبار تطبیق ندارد.
- اسناد هزینه در بازرسی یکجا ارائه نمیشود.
- در حالی که تنخواه تسویهنشده وجود دارد، تنخواه جدید قابل صدور است.
Workflows
از اعتبار تا هزینه
- به ردیف بودجه اعتبار تخصیص مییابد.
- درخواست هزینه به اعتبار متصل و مانده لحظهای دیده میشود.
- اگر اعتبار کافی نباشد، درخواست هشدار میدهد.
مناقصه و تحویل با بازرسی
- سابقه مناقصه باز و پیمانکار و مبلغ تعیین میشود.
- پس از تحویل، صورتجلسه تحویل و بازرسی تنظیم میشود.
- کالای پذیرفتهشده به سابقه اموال و پرداخت متصل میشود.
Documents
- سابقه اعتبار
- پرونده مناقصه
- صورتجلسه تحویل و بازرسی
- برگ عملیات اموال منقول
Reports
- مقایسه اعتبار و هزینه
- وضعیت مناقصه و قرارداد
- ریز موجودی اموال منقول
- ریز اسناد هزینه
Metrics
- نرخ مصرف اعتبار
- نرخ تحویل بهموقع
- مغایرت انبارگردانی اموال
- میانگین مدت پرداخت
Compliance
- مقررات مناقصات دولتی
- آییننامه اموال منقول
- نظام اسناد هزینه
- KVKK
Glossary
- اعتبار بودجه
- سقف هزینه متصل به ردیف بودجه
- تحویل با بازرسی
- صورتجلسه تأیید تحویل
- سابقه اموال منقول
- سابقه موجودی دارایی ثابت
- سند هزینه
- سند مبنای پرداخت
سؤالات متداول
آیا میتوانم اعتبار باقیمانده را لحظهای ببینم؟
بله، درخواست هزینه به اعتبار متصل و مانده فوراً محاسبه میشود.
آیا میتوانم زنجیره مناقصه تا پرداخت را برقرار کنم؟
بله، مناقصه، تحویل و پرداخت در یک پرونده به هم متصل میشود.
آیا میتوانم موجودی اموال منقول را پیگیری کنم؟
بله، کالای پذیرفتهشده در سابقه اموال ثبت و با انبارگردانی تأیید میشود.
آیا میتوانم مانده اعتبار بودجه را پیش از هزینه ببینم؟
بله، مانده اعتبار در ردیف بودجه در لحظه درخواست کنترل میشود.
آیا میتوانم فرایند مناقصه را همراه با مدارک آن نگهداری کنم؟
بله، تصمیم مناقصه و مدارک قرارداد در پرونده کار بایگانی میشود.
آیا میتوانم در صورت وجود تنخواه تسویهنشده، صدور تنخواه جدید را مسدود کنم؟
بله، از کارمندی که تنخواه باز دارد پیش از صدور تنخواه جدید، ثبت تسویه خواسته میشود.
