Fabrication de cosmétiques
Fabrication de cosmétiques: ordres de fabrication et nomenclatures, stock et entrepôt, qualité et rapports.
Challenges
- Le dossier d'information produit (DIP) est éparpillé : impossible de réunir les pièces lors d'un contrôle.
- La liste INCI n'est pas portée sur la fiche article : chaque étiquette est préparée à la main.
- Le dossier de lot et le suivi DLUO/PAO fonctionnent séparément.
- En remplissage à façon, le semi-fini expédié n'est pas rapproché du produit fini retourné.
Workflows
De la formule au lot
- La formule est définie avec sa liste INCI.
- L'ordre de fabrication est ouvert avec la taille de lot et les paramètres de mélange.
- Le produit fini entre en stock avec son code de lot, sa DLUO et sa valeur PAO.
Du remplissage à façon à l'expédition
- Le semi-fini part chez le façonnier avec un ordre de sous-traitance.
- La quantité finie retournée et les pertes sont rapprochées du stock intermédiaire.
- L'étiquette est imprimée avec l'INCI et les données de lot, puis le produit est expédié.
Documents
- Dossier d'information produit (DIP)
- Formule et liste INCI
- Dossier de lot (DLUO/PAO)
- Ordre de remplissage à façon
Reports
- Traçabilité de lot (aval/amont)
- Stock à DLUO proche
- Écart de rapprochement sous-traitance
- Coût par lot
Metrics
- Coût par lot
- Pertes dues à la péremption
- Taux de perte en sous-traitance
- Taux de conformité du premier coup
Compliance
- Enregistrement au portail de notification des produits cosmétiques (ÜTS/CPNP)
- Obligation de tenir un dossier d'information produit (DIP)
- Enregistrements de bonnes pratiques de fabrication (ISO 22716)
Glossary
- DIP (dossier d'information produit)
- L'enregistrement du dossier d'information produit exigé lors des contrôles
- INCI (nomenclature des ingrédients)
- Le champ liste d'ingrédients de la fiche article
- PAO (période après ouverture)
- Le champ de durée d'utilisation après ouverture
- Remplissage à façon
- Un ordre de travail fournisseur externe avec stock intermédiaire
Questions fréquentes
Puis-je centraliser le dossier d'information produit ?
Oui : formule, essais et étiquettes sont rattachés à la fiche produit ; le contrôle est servi depuis un seul dossier.
Puis-je reporter la liste INCI sur l'étiquette ?
Oui : la liste d'ingrédients est stockée sur la fiche article et utilisée à l'impression de l'étiquette.
Puis-je suivre la DLUO et le PAO ?
Oui : chaque lot entre en stock avec sa DLUO et son PAO, et les échéances proches sont signalées.
Puis-je rapprocher le remplissage à façon ?
Oui : le semi-fini expédié et le fini retourné sont comparés dans le stock intermédiaire, et les pertes apparaissent à part.
Puis-je remonter la traçabilité d'un lot ?
Oui : la chaîne va du lot de matière première jusqu'à l'expédition.
