Transformation fruits & légumes, conserves

Transformation fruits & légumes, conserves: ordres de fabrication et nomenclatures, stock et entrepôt, qualité et rapports.

Challenges

  • Les achats saisonniers aux producteurs ne sont pas rattachés au bon d'achat producteur : retenue à la source et coût restent incomplets.
  • Les pertes de fruits abîmés et d'épluchures au triage ne sont pas mesurées : le coût réel de la matière première est inconnu.
  • Les recettes du conserve et du surgelé ne sont pas séparées : les coûts de lot se mélangent.
  • Les analyses Brix et qualité ne sont pas rattachées au lot : impossible de prouver la conformité au cahier des charges client.

Workflows

De l'achat de récolte au stock de matière première

  1. La récolte du producteur est enregistrée par un bon d'achat producteur et imputée au compte et au coût.
  2. Après pesée au pont-bascule et triage, la quantité nette acceptée et la perte sont saisies séparément.
  3. La matière première acceptée reçoit un numéro de lot avec son analyse Brix et qualité.

Du process au produit fini conditionné

  1. Un ordre de fabrication conserve ou surgelé est ouvert selon la recette ; le lot de matière première y est affecté.
  2. En fin de process, le produit fini entre en stock par bocal, boîte ou sachet.
  3. Chaque lot de produit fini est rattaché au bon de livraison par son étiquette DLC et lot.

Documents

  • Bon d'achat producteur
  • Bon de réception pesée et triage
  • Formulaire d'analyse Brix et qualité
  • Bon de livraison produit fini avec lot et DLC

Reports

  • Détail des achats de saison par producteur
  • Rapport pertes et rendement au triage
  • Coût de production par lot
  • Antériorité du stock de produits finis par DLC

Metrics

  • Taux de perte matière première
  • Rendement de conversion matière première en produit fini
  • Coût de production par carton
  • Part des lots conformes au cahier des charges

Compliance

  • Réglementation d'étiquetage et d'additifs du Codex alimentaire turc
  • Système de management de la sécurité des aliments HACCP / ISO 22000
  • Bon d'achat producteur et obligation de retenue à la source (administration fiscale turque)

Glossary

Bon d'achat producteur
Le document qui impute l'achat au producteur au compte et au stock
Perte au triage
Perte de matière première enregistrée sur l'ordre de fabrication
Brix
La mesure du sucre inscrite au lot sur le formulaire de contrôle qualité
Lot de saison
Un lot ouvert pour une période de récolte

Questions fréquentes

Puis-je établir un bon d'achat producteur pour les achats aux agriculteurs ?

Oui. L'achat est rattaché au bon d'achat producteur ; retenue à la source, dette fournisseur et entrée en stock naissent d'une seule écriture.

Puis-je mesurer la perte au triage ?

Oui. L'écart entre l'entrée au pont-bascule et la quantité nette acceptée est imputé en perte sur l'ordre de fabrication.

Puis-je produire conserve et surgelé avec des recettes distinctes ?

Oui. Chaque produit fini a sa propre nomenclature ; le coût du lot est calculé à partir de cette recette.

Puis-je rattacher le résultat Brix au lot ?

Oui. L'analyse est saisie sur le formulaire qualité et conservée sur la fiche de lot ; elle sert de preuve lors d'un audit de cahier des charges.

Puis-je suivre le stock par DLC ?

Oui. Chaque lot fini entre en stock avec sa DLC ; à l'expédition, les lots les plus proches de la date partent en premier.

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