Climatisation & chauffage
Climatisation & chauffage: ordres de fabrication et nomenclatures, stock et entrepôt, qualité et rapports.
Challenges
- La puissance (kW) est calculée à la main dans le devis : on recommande le mauvais appareil.
- Le numéro de série et le registre F-gaz sont séparés : la déclaration réglementaire devient laborieuse.
- Le montage et la mise en service ne sont liés à aucun ordre de travail : le départ de garantie reste flou.
- Les contrats d'entretien périodique ne sont pas rattachés à la fiche d'équipement.
Workflows
De la puissance à la production
- La puissance requise (kW) est calculée à partir des données du local et le modèle est choisi.
- L'ordre de fabrication est ouvert avec le modèle et la configuration retenus.
- L'appareil entre en stock avec son numéro de série et la charge de fluide frigorigène.
Du montage à la maintenance
- Le montage et la mise en service sont clôturés par un ordre de travail ; la garantie démarre.
- La fiche d'équipement est rattachée au client et au site.
- Le contrat d'entretien est ajouté à la fiche d'équipement et déclenche des rappels.
Documents
- Feuille de calcul de puissance (kW)
- Ordre de fabrication et enregistrement du numéro de série
- Procès-verbal de mise en service
- Contrat d'entretien périodique
Reports
- État du parc et des sites d'installation
- Rapport de charge et de déclaration F-gaz
- Calendrier de renouvellement des contrats d'entretien
- Taux de pannes sous garantie
Metrics
- Coût par appareil
- Délai de mise en service
- Taux de renouvellement des contrats d'entretien
- Taux de pannes sous garantie
Compliance
- Marquage CE et écoconception/étiquette énergie
- Obligation d'enregistrement et de déclaration des gaz à effet de serre fluorés
- Certificat d'aptitude professionnelle du personnel de montage
Glossary
- Puissance (kW)
- Champ technique qui détermine le devis et le choix du modèle
- Fiche d'équipement
- Enregistrement d'actif suivi par numéro de série
- Registre F-gaz
- Champ de déclaration réglementaire contenant la quantité chargée
- Contrat d'entretien
- Contrat de service récurrent rattaché à la fiche d'équipement
Questions fréquentes
Puis-je faire le calcul de puissance depuis le devis ?
Oui : la puissance en kW est calculée d'après les données du local et le modèle adapté est proposé.
Puis-je tenir le registre F-gaz ?
Oui : la quantité chargée est inscrite sur la fiche d'équipement et le rapport de déclaration en est issu.
Puis-je lier la mise en service à la garantie ?
Oui : dès la signature du procès-verbal, la garantie démarre sur la fiche d'équipement.
Puis-je rattacher le contrat d'entretien à l'appareil ?
Oui : le contrat est ajouté à la fiche d'équipement et génère un rappel à l'échéance.
Puis-je voir où se trouve l'appareil ?
Oui : la fiche est associée au client et au lieu d'installation.
