Tobacco Manufacturing
Logiciel ERP pour Tobacco Manufacturing. Gérez les stocks, commandes, achats et rapports sur une seule plateforme avec Deevir.
Challenges
- Le poids, l'humidité et le grade du tabac acheté aux producteurs restent sur des bordereaux papier : le coût d'achat ne peut pas être vérifié a posteriori.
- Les proportions du mélange sont dans la tête du maître assembleur ; le même produit varie d'un lot à l'autre et les pertes ne sont pas mesurées.
- Les timbres fiscaux et les numéros de série sont tenus dans un registre séparé : les unités produites ne se rapprochent jamais des timbres consommés.
- Les droits d'accise et la TVA sont calculés sur la même ligne, ce qui masque la rentabilité réelle par produit.
Workflows
De la réception producteur à l'entrepôt
- Le contrat producteur ou le procès-verbal d'enchère est rattaché au compte client ; la surface plantée et la déclaration de récolte sont saisies.
- Le tabac en feuilles est pesé ; un bordereau de pesée et de prix est émis, l'humidité et le grade sont consignés sur la fiche qualité.
- Un numéro de lot est attribué à la réception et le montant d'achat est comptabilisé au compte du producteur.
Du mélange au produit timbré
- La recette du mélange est définie comme une nomenclature avec les proportions de variétés et l'humidité cible.
- Un ordre de fabrication est ouvert ; les lots de feuilles consommés sont sortis du stock et la perte d'humidité est enregistrée comme rebut.
- Les timbres fiscaux / numéros de série (UID) sont affectés ; les timbres consommés sont sortis du stock et rapprochés des unités produites.
Documents
- Bordereau de pesée et de prix du tabac en feuilles
- Contrat d'achat auprès du producteur
- Ordre de fabrication et fiche recette du mélange
- État de consommation et de stock des timbres fiscaux / numéros de série
Reports
- Rapport d'écart de mélange et de rebut par lot
- Volume réceptionné, prix moyen et répartition des grades par producteur
- Rapprochement entre stock de timbres fiscaux et production
- Rentabilité par produit avec accise et TVA séparées
Metrics
- Rendement feuille vers produit fini (%)
- Taux de perte d'humidité et de rebut de transformation
- Coût du mélange au kilogramme
- Écart de rapprochement des timbres fiscaux (unités)
Compliance
- Réception des feuilles, mélange et timbres fiscaux dans une seule chaîne — pas trois registres séparés.
- L'humidité et le grade proviennent de la fiche qualité, donc le coût d'achat reste vérifiable après coup.
- L'accise figure sur sa propre ligne, rendant visible la rentabilité réelle par produit.
Glossary
- Grade
- Champ classe de feuille sur la fiche de contrôle qualité
- Mélange
- Nomenclature multi-composants (recette)
- Timbre fiscal / UID
- Article de stock consommable suivi par numéro de série
- Bordereau de pesée
- Chaîne bon de livraison d'achat / reçu producteur
Questions fréquentes
Puis-je contractualiser les achats producteurs et imprimer le bordereau de pesée depuis le système ?
Oui. Le contrat d'achat est rattaché au compte, et le bordereau est émis avec le poids, l'humidité et le grade, puis comptabilisé dans la chaîne d'achat.
Puis-je figer la recette du mélange et obtenir le même résultat à chaque lot ?
Oui. Le mélange est défini comme une nomenclature ; l'ordre de fabrication compare les quantités consommées à la recette et signale l'écart et le rebut.
Puis-je suivre les timbres fiscaux et les numéros de série ?
Oui. Les timbres fiscaux sont un article de stock suivi par numéro de série, consommé sur l'ordre de fabrication et rapproché des unités produites.
Puis-je voir les droits d'accise séparément ?
Oui. L'accise est calculée comme une ligne de taxe distincte, et son compte comptable est lu dans une table de correspondance modifiable par société.
Puis-je suivre les exportations séparément des ventes domestiques ?
Oui. Le module commerce extérieur tient le dossier d'export séparément, et les lots d'export non timbrés sont isolés du stock domestique.
