Produzione di cosmetici
Produzione di cosmetici: ordini di produzione e distinte base, stock e magazzino, qualità e report.
Challenges
- Il fascicolo informativo del prodotto (PIF) è sparso, così in ispezione non si riescono a raccogliere i documenti.
- L'elenco INCI non è sull'anagrafica prodotto, così ogni etichetta si prepara a mano.
- Il record di produzione del lotto e il monitoraggio scadenza/PAO viaggiano separati.
- Nel riempimento conto terzi il semilavorato inviato non si riconcilia con il finito che rientra.
Workflows
Dalla formula al lotto
- La formula viene definita insieme al relativo elenco INCI.
- L'ordine di produzione si apre con dimensione del lotto e parametri di miscelazione.
- Il prodotto finito entra a magazzino con codice lotto, scadenza e valore PAO propri.
Dal riempimento conto terzi alla spedizione
- Il semilavorato viene inviato all'impianto di riempimento con un ordine conto terzi.
- La quantità finita rientrata e lo scarto si riconciliano con lo stock intermedio.
- L'etichetta si stampa con INCI e dati di lotto; poi il prodotto viene spedito.
Documents
- Fascicolo informativo del prodotto (PIF)
- Formula ed elenco ingredienti INCI
- Record di produzione del lotto (scadenza/PAO)
- Ordine di riempimento conto terzi
Reports
- Tracciabilità di lotto (avanti/indietro)
- Giacenze in scadenza
- Scostamento di riconciliazione conto terzi
- Costo per lotto
Metrics
- Costo per lotto
- Perdite da scadenza
- Tasso di scarto conto terzi
- Tasso di conformità al primo passaggio
Compliance
- Registrazione al portale di notifica dei prodotti cosmetici (ÜTS/CPNP)
- Obbligo di detenere il fascicolo informativo del prodotto (PIF)
- Registrazioni di buone pratiche di fabbricazione (ISO 22716)
Glossary
- PIF (fascicolo informativo del prodotto)
- Il record del fascicolo informativo richiesto in ispezione
- INCI (nomenclatura degli ingredienti)
- Il campo elenco ingredienti sull'anagrafica prodotto
- PAO (periodo dopo l'apertura)
- Il campo del periodo d'uso dopo l'apertura
- Riempimento conto terzi
- Un ordine di lavoro a fornitore esterno con stock intermedio
Domande frequenti
Posso tenere il fascicolo informativo del prodotto in un unico posto?
Sì, i documenti di formula, test ed etichetta sono legati all'anagrafica prodotto: in ispezione escono da un unico fascicolo.
Posso riportare l'elenco INCI sull'etichetta?
Sì, l'elenco ingredienti è sull'anagrafica prodotto e viene usato nella stampa dell'etichetta.
Posso tracciare scadenza e PAO?
Sì, ogni lotto entra a stock con la propria scadenza e il proprio PAO; le date in avvicinamento vengono segnalate.
Posso riconciliare il riempimento conto terzi?
Sì, il semilavorato inviato e il finito rientrato si confrontano nello stock intermedio e lo scarto si vede a parte.
Posso tracciare un lotto a ritroso?
Sì, la catena si costruisce dal lotto di materia prima fino alla spedizione.
