Agenzia marittima & armamento (operazioni D/A)
Agenzia marittima & armamento: scali portuali, conti spese PDA/FDA, salari dell'equipaggio e riconciliazione con l'armatore.
Challenges
- I costi di uno scalo non confluiscono in un unico fascicolo.
- Il conto spese addebitato all'armatore non coincide con quanto pagato.
- Non si sa presso chi sia una pratica di permesso o documento portuale.
- Le richieste di cambio equipaggio e rifornimento restano fuori registro.
Workflows
Fascicolo di scalo
- Lo scalo si apre con nave, porto e data.
- Gli oneri di pilotaggio, rimorchio e ormeggio si imputano al fascicolo.
- I passi di permessi e documenti si seguono con un responsabile.
Conto spese e riconciliazione
- La richiesta di anticipo si invia all'armatore e si incassa.
- I costi effettivi si accumulano nel conto spese.
- In chiusura si riconcilia con l'armatore e la differenza si rimborsa o si incassa.
Documents
- Fascicolo di scalo
- Conto spese
- Fatture per oneri portuali
- Registrazione del cambio equipaggio
Reports
- Elenco costi per scalo
- Riconciliazione del conto spese
- Ricavo da servizi di agenzia
- Permessi e documenti in sospeso
Metrics
- Ricavo di agenzia per scalo
- Tempo di chiusura del conto spese
- Tasso di scostamento dei costi
- Numero di scali
Compliance
- Licenza di agenzia marittima
- Notifiche portuali e doganali
Glossary
- Scalo portuale
- Fascicolo di lavoro con nave e porto
- Conto spese
- Conto corrente delle spese pagate per conto dell'armatore
- Anticipo
- Incasso anticipato prima del sostenimento dei costi
- Riconciliazione
- Confronto tra pagato e riaddebitato
Domande frequenti
Posso raccogliere i costi di scalo in un unico fascicolo?
Sì, pilotaggio, rimorchio e ormeggio si imputano allo stesso fascicolo di scalo.
Posso riconciliare il conto spese con l'armatore?
Sì, costi pagati e importi riaddebitati si confrontano in chiusura e la differenza si rimborsa o si incassa.
Posso seguire gli incassi degli anticipi?
Sì, l'anticipo resta sul fascicolo di scalo come movimento di conto corrente.
Posso seguire i passi di permessi e documenti?
Sì, ogni passo compare nel fascicolo con responsabile e stato.
Posso registrare i cambi di equipaggio?
Sì, le richieste di cambio e rifornimento creano record legati al fascicolo di scalo.
