船舶代理店・船主業（D/A業務）
船舶代理店・船主業：寄港管理、PDA/FDA 費用精算、乗組員の給与、船主との照合。
Challenges
- 寄港に伴う費用が一つのファイルにまとまりません。
- 船主へ請求する立替金と実際の支払が一致しません。
- 港湾許可や書類の段階が誰の手元にあるか分かりません。
- 乗組員交代と補給の依頼が記録に残りません。
Workflows
寄港ファイル
- 寄港を船舶・港・日付とともに起票します。
- 水先・曳船・岸壁の費用をファイルに計上します。
- 許可と書類の各段階を担当者付きで追跡します。
立替金と照合
- 前受金の請求を船主へ送り、回収します。
- 実際費用が立替勘定に集まります。
- 締めで船主と照合し、差額を返金または回収します。
Documents
- 寄港ファイル
- 立替勘定
- 港湾費用の請求書
- 乗組員交代の記録
Reports
- 寄港別の費用明細
- 立替金の照合
- 代理店サービス収入
- 保留中の許可と書類
Metrics
- 寄港あたり代理店収入
- 立替金の決済完了までの時間
- 費用乖離率
- 寄港回数
Compliance
- 船舶代理店業の許可
- 港湾・税関への届出
Glossary
- 寄港
- 船舶と港を保持する業務ファイル
- 立替勘定
- 船主に代わって支払った費用の当座勘定
- 前受金
- 費用発生前に受け取る前受金
- 照合
- 支払額と転嫁額の比較
FAQ
寄港費用を一つのファイルにまとめられますか？
はい。水先・曳船・岸壁の費用はすべて同じ寄港ファイルに計上されます。
立替金を船主と照合できますか？
はい。支払費用と転嫁額を締めで比較し、差額を返金または回収します。
前受金の回収を追跡できますか？
はい。前受金は寄港ファイル上に当座勘定の動きとして残ります。
許可と書類の段階を追跡できますか？
はい。各段階が担当者と状況とともにファイルに表示されます。
乗組員交代を記録できますか？
はい。交代と補給の依頼は寄港ファイルに紐づく記録を生成します。
