Winkelketen
Winkelketen: beheer activiteiten, voorraad, inkoop, verkoop, financiën en rapportages in één ERP.
Challenges
- Het hoofdkantoor kan niet bepalen welk product in welke winkel hoort; de verdeling gaat op gevoel.
- Er is geen verband tussen winkelaanvragen en centrale zendingen; tekorten komen laat aan het licht.
- Hetzelfde product ligt in de ene winkel te veel en is in de andere uitverkocht; het overboekingsbesluit komt te laat.
- Er is geen gemeenschappelijke maatstaf om winkelprestaties te vergelijken.
Workflows
Centraal assortiment en allocatie
- Het assortiment wordt centraal vastgelegd en aan winkelgroepen toegewezen.
- Er wordt een allocatieplan opgesteld en goederen gaan van het centrale magazijn naar de winkels.
- Zodra de winkel ontvangt, verschuift de voorraad naar die winkel.
Herbalancering tussen winkels
- Er wordt per winkel een over-/ondervoorraadrapport opgesteld.
- Goederen gaan met een overboekingsdocument van winkel naar winkel.
- De voorraad van beide winkels wordt in dezelfde transactie bijgewerkt.
Documents
- Allocatiedocument
- Winkeloverboekingsdocument
- Kassabon
- Telbon inventarisatie
Reports
- Vergelijkende winkelprestaties
- Balans over-/ondervoorraad
- Rapport assortimentsdekking
- Geconsolideerde omzet en marge
Metrics
- Omzet per vierkante meter
- Nee-verkooppercentage
- Overboekingsfrequentie
- Marge per winkel
Compliance
- GİB e-Archief
- ÖKC-koppeling
- Consumentenrechten (retour)
- KVKK (Turkse wet gegevensbescherming)
Glossary
- Assortiment
- Aan een winkelgroep toegewezen artikellijst
- Allocatie
- Verzenddocument van hoofdkantoor naar winkel
- Herbalanceringsoverboeking
- Overboeking tussen magazijnen
- Winkelgroep
- Vestigingscategorie
Veelgestelde vragen
Kan ik het assortiment centraal beheren?
Ja, de artikellijst wordt aan winkelgroepen toegewezen en allocatie wordt vanuit het hoofdkantoor gestuurd.
Kan ik overboekingen tussen winkels volgen?
Ja, een overboekingsdocument werkt de voorraad van beide winkels in dezelfde transactie bij.
Kan ik winkels vergelijken?
Ja, een vergelijkend rapport gebruikt gedeelde maatstaven zoals omzet per m² en marge.
Kan ik personeelsbonussen per filiaal berekenen?
Ja, elke verkoop wordt aan een filiaal en een medewerker gekoppeld; de bonus volgt uit het ingestelde percentage.
Kan ik filiaalbestellingen vanuit het centrale magazijn beheren?
Ja, de filiaalaanvraag wordt als order aangemaakt; de levering gebeurt vanuit het magazijn via een overboeking.