Consultancy
Consultancy: beheer activiteiten, voorraad, inkoop, verkoop, financiën en rapportages in één ERP.
Challenges
- Zonder mandagenregistratie blijft de werkelijke projectkost onbekend.
- Retainer- en projectopdrachten lopen in hetzelfde rapport door elkaar.
- De deliverablelijst blijft in het contract, dus scope creep is niet te meten.
- De bezetting van consultants wordt niet gevolgd, dus vrije capaciteit blijft onzichtbaar.
Workflows
Van contract naar oplevering
- Het project wordt geopend met scope, deliverables en factuurmodel.
- Werkdagen van de consultant worden op het project geboekt.
- Deliverables sluiten zodra ze zijn goedgekeurd.
Facturatie en bezetting
- Retainers worden maandelijks gefactureerd en projectwerk per mijlpaal.
- Een verzoek buiten scope gaat als aanvullende offerte ter goedkeuring.
- De consultantbezetting wordt vanuit de kalender gerapporteerd.
Documents
- Adviescontract
- Deliverablelijst
- Mandagenstaat
- Mijlpaalfactuur
Reports
- Projectrentabiliteit
- Consultantbezetting
- Reikwijdte kruip
- Verdeling van factuurmodellen
Metrics
- Opbrengst per mandag
- Bezettingsgraad van consultants
- Projectwinstmarge
- Aandeel werk buiten scope
Compliance
- Honorariumbon of factuur
- Registraties van geheimhoudingsovereenkomsten
- Bewaren van persoonsgegevens van klanten
Glossary
- Mandag
- Werkeenheid geboekt op het project
- Bewaarder
- Contractmodel met vast maandbedrag
- Leverbaar
- Projectresultaat onder goedkeuringsvoorbehoud
- Mijlpaal
- Projectstap die een factuur activeert
FAQ
Kan ik de projectkost uit mandagen afleiden?
Ja, werkdagen worden op het project geboekt en worden kosten.
Kan ik retainer- en projectwerk scheiden?
Ja, het factuurmodel kies je in het contract en rapporten komen met die splitsing.
Kan ik scope creep meten?
Ja, verzoeken buiten scope worden als aanvullende offertes vastgelegd en hun aandeel gerapporteerd.
Kan ik de consultantbezetting zien?
Ja, toegewezen dagen in de kalender worden met de capaciteit vergeleken.
Kan ik per mijlpaal factureren?
Ja, zodra een deliverable is goedgekeurd, wordt de bijbehorende factuur getriggerd.
