Cosmetica-productie
Cosmetica-productie: productieorders en recepturen, voorraad en magazijn, kwaliteit en rapportages.
Challenges
- Het productinformatiedossier (PIF) is verspreid, dus bij een inspectie zijn de documenten niet compleet te krijgen.
- De INCI-ingrediëntenlijst staat niet op de artikelkaart, dus elk etiket wordt handmatig opgesteld.
- Het batchproductiedossier en de THT-/PAO-bewaking lopen los van elkaar.
- Bij loonvulling zijn uitgegeven halffabricaten en teruggekomen eindproducten niet af te stemmen.
Workflows
Van formule naar batch
- De formule wordt samen met de INCI-ingrediëntenlijst vastgelegd.
- De productieorder wordt geopend met batchgrootte en mengparameters.
- Het eindproduct gaat op voorraad met eigen batchcode, THT en PAO-waarde.
Van loonvulling naar verzending
- Het halffabricaat gaat met een uitbestedingsorder naar de vulinstallatie.
- De teruggekomen eindhoeveelheid en het verlies worden afgestemd met de tussenvoorraad.
- Het etiket wordt met INCI- en batchgegevens gedrukt; daarna wordt het product verzonden.
Documents
- Productinformatiedossier (PIF)
- Formule en INCI-ingrediëntenlijst
- Batchproductiedossier (THT/PAO)
- Werkorder loonvulling
Reports
- Batchtraceerbaarheid (voorwaarts/achterwaarts)
- Voorraad met naderende THT
- Verschil bij loonwerkafstemming
- Kostprijs per batch
Metrics
- Kosten per batch
- Verlies door THT-overschrijding
- Verliespercentage loonwerk
- First-pass-conformiteitspercentage
Compliance
- Registratie in het meldportaal voor cosmetica (ÜTS/CPNP)
- Verplichting om een productinformatiedossier (PIF) bij te houden
- Registraties goede fabricagepraktijken (ISO 22716)
Glossary
- PIF (productinformatiedossier)
- Het productinformatiedossier dat bij inspecties wordt opgevraagd
- INCI (ingrediëntennomenclatuur)
- Het ingrediëntenlijstveld op de artikelkaart
- PAO (houdbaarheid na opening)
- Het veld voor de gebruiksduur na opening
- Loonvulling
- Een werkorder aan een externe leverancier met tussenvoorraad
FAQ
Kan ik het productinformatiedossier op één plek bewaren?
Ja, formule-, test- en etiketdocumenten hangen aan het productrecord; bij inspectie komt alles uit één dossier.
Kan ik de INCI-lijst doorzetten naar het etiket?
Ja, de ingrediëntenlijst staat op de artikelkaart en wordt gebruikt bij het etiketafdrukken.
Kan ik THT en PAO bewaken?
Ja, elke batch komt met eigen THT en PAO-waarde op voorraad; naderende data worden gerapporteerd.
Kan ik loonvulling afstemmen?
Ja, uitgegeven halffabricaat en teruggekomen eindproduct worden in de tussenvoorraad vergeleken; het verlies staat apart.
Kan ik een batch terugwaarts traceren?
Ja, de keten loopt van de grondstoflot tot aan de verzending.
