Drukwerk en uitgeverij
Drukwerk en uitgeverij: beheer activiteiten, voorraad, inkoop, verkoop, financiën en rapportages in één ERP.
Challenges
- Oplage, papiergewicht en formaat worden bij elke offerte met de hand berekend.
- Plaatkosten worden niet aan de klus toegerekend, dus verdampt de marge bij kleine oplages.
- Inschietafval- en papierafvalpercentages worden niet gemeten.
- Afwerking als snijden en binden hangt niet aan de werkorder, dus schuiven deadlines op.
Workflows
Van offerte naar werkorder
- De offerte wordt berekend door oplage, papiergewicht en formaat in te voeren.
- De goedgekeurde offerte wordt werkorder en de plaatkosten worden aan de klus toegerekend.
- De papierbehoefte, inclusief afvaltoeslag, wordt uit voorraad gereserveerd.
Van drukken naar afwerking
- Inschietafval en productieafval worden apart vastgelegd.
- Afwerking als snijden, binden en lamineren wordt als fase op dezelfde werkorder gevolgd.
- Bij afsluiting van de klus wordt de factuur gemaakt en de klusrentabiliteit gerapporteerd.
Documents
- Drukofferte (oplage/gewicht/formaat)
- Werkorder
- Platen- en cilinderregistratie
- Vrachtbrief
Reports
- Kosten en winstgevendheid per klus
- Papierafvalpercentage
- Status afwerkingsfasen
- Rapport machinebezetting
Metrics
- Kosten per duizend afdrukken
- Papierafvalpercentage
- Percentage op tijd geleverd
- Bezettingsgraad machines
Compliance
- Banderol- en publicatieregelgeving (bij drukwerk)
- Aangifte verpakkingsafval en papierterugwinning
- GİB e-factuur en e-archief
Glossary
- Oplage
- De drukhoeveelheid op de werkorder
- Plaat / drukvorm
- Een inschietpost die als kosten aan de klus wordt toegerekend
- Grammage en formaat
- Technische velden op de papierartikelkaart
- Afwerking
- Een werkorderfase zoals snijden of binden
FAQ
Kan ik de offerte berekenen op oplage en grammage?
Ja, na invoer van oplage, papiergewicht en formaat komen kosten en prijs automatisch.
Kan ik plaatkosten aan de klus toerekenen?
Ja, plaat- en inschietkosten worden als regels op de werkorder gezet; de marge bij kleine oplages klopt.
Kan ik papierafval meten?
Ja, inschiet- en productieafval worden apart vastgelegd en het percentage wordt gerapporteerd.
Kan ik afwerkingsstappen volgen?
Ja, snijden en binden worden als fasen op dezelfde werkorder gemarkeerd; uitloop valt vroeg op.
Kan ik de machinebezetting zien?
Ja, openstaande werkorders staan in de machinekalender en vrije capaciteit is zichtbaar.
