Rijschool
Rijschool: afspraken en serviceregistratie, klanten en CRM, e-Factuur en rapportages.
Challenges
- Het leerlingdossier is versnipperd, dus een ontbrekend document duikt op examendag op.
- Rijlessen worden niet per voertuig en instructeur gepland, dus ze overlappen.
- Examenkalender en leerlinggereedheid worden niet samen bekeken.
- Termijninning van het cursusgeld wordt niet gevolgd.
Workflows
Van inschrijving naar examen
- Het leerlingdossier wordt geopend met rijbewijscategorie, documenten en periode.
- Theorielessen en rijlessen worden ingepland.
- Een ontbrekend document waarschuwt vóór de examenaanvraag.
Rijlessen en inning
- Een rijles wordt aan voertuig en instructeur gekoppeld en overlap wordt geblokkeerd.
- Voltooide uren worden in het leerlingdossier vastgelegd.
- Termijnschema en inningsstatus worden in het dossier gevolgd.
Documents
- Leerlingdossier
- Documentchecklist
- Rijlesrooster
- Betalingsregeling
Reports
- Leerlingstatus per periode
- Lijst ontbrekende documenten
- Benutting van voertuigen en instructeurs
- Inningsstatus
Metrics
- Slaagpercentage examen
- Opbrengst per leerling
- Bezettingsgraad voertuigen
- Realisatiegraad van de inning
Compliance
- Cursusvergunning van het ministerie van onderwijs
- Certificaat van instructeur en opleider
- Keurings- en verzekeringsregistraties van voertuigen
Glossary
- Leerlingdossier
- Registratie met documenten en leshistorie
- Rijles
- Afspraak gebonden aan voertuig en instructeur
- Documentchecklist
- Set documenten vereist vóór aanvraag
- Periode
- Examenkalendereenheid die leerlingen groepeert
FAQ
Kan ik ontbrekende documenten vooraf zien?
Ja, de checklist toont het ontbrekende document als waarschuwing vóór de examenaanvraag.
Kan ik overlappende rijlessen voorkomen?
Ja, voor hetzelfde voertuig of dezelfde instructeur kan geen tweede uur worden geopend.
Kan ik de voltooide uren van een leerling volgen?
Ja, elke les wordt in het dossier vastgelegd en de resterende uren zijn zichtbaar.
Kan ik termijnbetalingen volgen?
Ja, het termijnschema hangt aan het dossier en achterstallige inningen worden gelijst.
Kan ik het slaagpercentage meten?
Ja, per periode worden opgekomen en geslaagde leerlingen afgezet.
