Onderwijs en training
Onderwijs en training: beheer activiteiten, voorraad, inkoop, verkoop, financiën en rapportages in één ERP.
Challenges
- Termijnen van de leerling en verzuim staan los, dus incassorisico valt laat op.
- Lesuren van de docent worden niet vastgelegd, dus de vergoeding wordt handmatig berekend.
- Klas- en periodecapaciteit worden niet gevolgd, dus het quotum wordt overschreden.
- Rentabiliteit per cursus is niet af te leiden.
Workflows
Van inschrijving naar les
- De periode en klas worden met een quotum geopend.
- De leerlingregistratie wordt aan de klas gekoppeld en een termijnplan gemaakt.
- Het rooster komt met docent en tijdstip op de kalender.
Aanwezigheid en inning
- Aanwezigheid wordt per les vastgelegd.
- Wordt de verzuimdrempel overschreden, dan komt een oudermelding op de lijst.
- Een leerling met een vervallen termijn komt op de inningslijst.
Documents
- Inschrijfformulier leerling
- Betalingsregeling
- Aanwezigheidsregistratie
- Rooster van de docent
Reports
- Klasbezetting
- Verzuimlijst
- Inningsstatus van termijnen
- Rentabiliteit per cursus
Metrics
- Vullingsgraad van de klas
- Inningspercentage
- Verzuimpercentage
- Opbrengst per leerling
Compliance
- Vergunning voor oprichting en exploitatie van de instelling
- Bescherming van persoonsgegevens van leerlingen
- Onderwijsovereenkomst en restitutieregels
Glossary
- Periode
- Kalenderbereik dat klassen verzamelt
- Max. deelnemers
- Capaciteit op de klasregistratie
- Aanwezigheid
- Aanwezigheidsregistratie per les
- Betalingsregeling
- Reeks vervaldata gekoppeld aan de leerlingrekening
Veelgestelde vragen
Kan ik de klasbezetting zien?
Ja, quotum en aantal ingeschreven leerlingen worden op de klaskaart vergeleken.
Kan ik verzuim volgen?
Ja, aanwezigheid wordt per les bijgehouden en wie de drempel passeert komt op de lijst.
Kan ik de inning van termijnen volgen?
Ja, na het verstrijken van de vervaldatum komt de leerling automatisch op de inningslijst.
Kan ik de docentvergoeding berekenen?
Ja, de uren uit het rooster worden de docentvergoeding.
Kan ik winst per cursus afleiden?
Ja, cursusopbrengst wordt vergeleken met docent- en algemene kosten.