Tankstation en buurtwinkel
Tankstation en buurtwinkel: beheer activiteiten, voorraad, inkoop, verkoop, financiën en rapportages in één ERP.
Challenges
- De pomptotalisator en de tankpeiling komen niet overeen; of het verschil verdamping of lekkage is, is onbekend.
- Bij de dienstoverdracht worden de pompstanden met de hand in een schrift overgenomen.
- Saldi van wagenpark- en kredietklanten staan in een apart boek, waardoor incasso vertraagt.
- Brandstof- en shopverkopen lopen door elkaar op één kassa; marges zijn niet te scheiden.
Workflows
Afstemming tank–pomp
- De tankwagenlevering komt op liters met pakbon de voorraad in.
- De pompstanden worden bij aanvang en einde van elke dienst vastgelegd.
- De verkochte liters worden vergeleken met de tankmeting.
- Het verschil wordt met gekozen oorzaak (verdamping/meting/verlies) op een bon geboekt.
Wagenpark- en kredietverkoop
- Er wordt een wagenparkklantrelatie met limiet aangemaakt.
- Verkopen worden per kenteken op de rekening geboekt.
- Aan het einde van de periode wordt een verzamelfactuur uitgereikt en de ontvangst gevolgd.
Documents
- Pakbon tankwagenlevering
- Bon pompstanden per dienst
- Kassabon / factuur
- Verschil-(dervings)bon
Reports
- Rapport verschil tank–pomp
- Verkochte liters per product
- Ouderdomsanalyse wagenparkdebiteuren
- Margesplitsing brandstof / shop
Metrics
- Marge per liter
- Tankverschilpercentage
- Incassotermijn wagenpark
- Aandeel shop in de omzet
Compliance
- EPDK-vergunning en melding
- ÖTV/KDV-regelgeving (accijns en btw)
- GİB e-Factuur / e-Archief
- ÖKC-koppeling
Glossary
- Totalisator
- Registratie pompstand per dienst
- Tankpeiling
- Inventarisatiedocument (liters)
- Krediet-/wagenparkrekening
- Open account met een kredietlimiet
- Derving
- Verschilbon met oorzaak
Veelgestelde vragen
Kan ik het verschil tussen pomp en tank meten?
Ja. Dienststanden worden vergeleken met de tankpeiling en het verschil wordt met oorzaak vastgelegd.
Kan ik op krediet verkopen aan wagenparkklanten?
Ja, de huidige limiet open rekening opent; de plaat gebaseerde verkoop wordt verwerkt naar de auto.
Kan ik brandstof- en shopmarge scheiden?
Ja, het margerapport per artikelgroep toont beide apart.
Kan ik bij de dienstoverdracht de pompstanden vastleggen?
Ja, de begin- en eindstanden per dienst worden ingevoerd; het verschil met de verkoop wordt gerapporteerd.
Kan ik verkopen matchen met het voertuigherkenningssysteem (fleetcard)?
Ja, verkopen per kenteken worden op de wagenparkrekening geboekt en gebundeld op de periodefactuur.