Klimaat- en verwarmingssystemen
Klimaat- en verwarmingssystemen: productieorders en recepturen, voorraad en magazijn, kwaliteit en rapportages.
Challenges
- De capaciteit (kW) wordt handmatig in de offerte berekend, dus wordt het verkeerde toestel aanbevolen.
- Serienummer en F-gasregistratie lopen apart, waardoor de wettelijke aangifte lastig wordt.
- Montage en inbedrijfstelling hangen aan geen werkorder, dus is de garantiestart onduidelijk.
- Onderhoudscontracten worden niet aan het apparatenregister gekoppeld.
Workflows
Van capaciteit naar productie
- Met de ruimtegegevens wordt de benodigde capaciteit (kW) berekend en een model gekozen.
- De productieorder wordt geopend met het gekozen model en de configuratie.
- Het toestel wordt met serienummer en koudemiddelvulling op voorraad genomen.
Van montage naar onderhoud
- Montage en inbedrijfstelling worden met een werkorder afgerond; de garantie start.
- Het apparatenregister wordt aan klant en locatie gekoppeld.
- Het onderhoudscontract wordt aan het apparatenregister toegevoegd en genereert herinneringen.
Documents
- Capaciteitsberekening (kW)
- Productieorder en serienummerregistratie
- Inbedrijfstellingsrapport
- Onderhoudscontract
Reports
- Overzicht apparatenregister en locaties
- F-gasvulling- en aangifterapport
- Vernieuwingskalender onderhoudscontracten
- Storingspercentage binnen garantie
Metrics
- Kostprijs per toestel
- Doorlooptijd inbedrijfstelling
- Verlengingspercentage onderhoudscontracten
- Storingspercentage binnen garantie
Compliance
- CE-markering en ecodesign-/energielabel
- Registratie- en meldplicht voor F-gassen (gefluoreerde broeikasgassen)
- Vakbekwaamheidscertificaat voor montagepersoneel
Glossary
- Capaciteit (kW)
- Technisch veld dat offerte en modelkeuze bepaalt
- Apparatenregister
- Activaregistratie die op serienummer wordt gevolgd
- F-gasregistratie
- Wettelijk aangifteveld met de vulhoeveelheid
- Onderhoudscontract
- Terugkerende serviceovereenkomst gekoppeld aan het apparatenregister
FAQ
Kan ik de capaciteitsberekening vanuit de offerte doen?
Ja, met de ruimtegegevens worden de benodigde kW berekend en een passend model voorgesteld.
Kan ik de F-gasregistratie bijhouden?
Ja, de vulhoeveelheid wordt in het apparatenregister vastgelegd en het aangifterapport komt daaruit.
Kan ik de inbedrijfstelling aan de garantie koppelen?
Ja, zodra het rapport is getekend, start de garantieperiode in het apparatenregister.
Kan ik het onderhoudscontract aan het toestel koppelen?
Ja, het contract komt in het apparatenregister en geeft een herinnering wanneer onderhoud aan de beurt is.
Kan ik zien waar een toestel staat?
Ja, het register is gekoppeld aan klant en installatielocatie.
