Interieurarchitectuur
Interieurarchitectuur: afspraken en serviceregistratie, klanten en CRM, e-Factuur en rapportages.
Challenges
- Opname en meetstaat staan in Excel, dus offerte en werkelijke bouwkosten kloppen nooit.
- Leveranciersorders hangen niet aan projecten, dus welk materiaal naar welke klus ging is niet te volgen.
- Klantrevisies worden niet vastgelegd, dus de meerkosten worden nooit geïnd.
- Termijnfacturen en incassoplan worden niet gevolgd — het project eindigt met openstaand geld.
Workflows
Van opname naar offerte
- Het opnamerecord wordt geopend met ruimtelijst en hoeveelheden.
- Materiaal- en arbeidsposten worden aan de hoeveelheden gekoppeld en de offerte wordt gemaakt.
- De goedgekeurde offerte wordt projectcontract en incassoplan.
Van bestelling naar termijnfactuur
- De materiaallijst wordt omgezet in leveranciersorders; leveringen worden op het project geboekt.
- Uitvoeringsfasen worden met werkorders gevolgd; afgeronde ruimtes worden afgevinkt.
- Op basis van voortgang wordt een termijnfactuur gemaakt en verrekend met het incassoplan.
Documents
- Opname- en meetstaatrecord
- Projectcontract
- Leveranciersbestelformulier
- Termijnfactuur
Reports
- Kosten en winstgevendheid per project
- Verschil offerte-werkelijke kosten
- Bestel- en leverstatus leveranciers
- Bewaking termijnfacturen en incasso
Metrics
- Projectwinstmarge
- Offerte-kostenafwijking
- Extra omzet per revisie
- Incassovertraging
Compliance
- Aannemingscontract- en gebrekenaansprakelijkheidsregistraties
- GİB e-factuur en e-archief
- CE/G-conformiteitscertificaten voor bouwmaterialen
Glossary
- Meetstaat
- De maat- en hoeveelhedenlijst als offertebasis
- Ruimtelijst
- Werkpostenoverzicht per ruimte en oppervlak
- Termijnfacturering
- Tussentijdse facturering en incasso gekoppeld aan voortgang
- Revisie
- Een wijzigingsrecord toegevoegd aan het contract
Veelgestelde vragen
Kan ik opname en hoeveelheden omzetten naar een offerte?
Ja, ruimte- en hoeveelheidsposten worden geprijsd en in de offerte gezet; na akkoord wordt het contract.
Kan ik materiaalorders aan het project koppelen?
Ja, de order wordt op het project geopend; levering en kosten boeken op zijn rekening.
Kan ik klantrevisies in rekening brengen?
Ja, de revisie wordt als wijziging aan het contract toegevoegd en als extra post gefactureerd.
Kan ik een termijnenplan opzetten?
Ja, het incassoplan hangt aan fasen; een afgeronde fase triggert de termijnfactuur.
Kan ik de projectwinst realtime zien?
Ja, materiaal-, arbeids- en leveranciersfacturen boeken op het project; de winst is live te volgen.