Peuterspeelzaal en kinderopvang
Peuterspeelzaal en kinderopvang: afspraken en serviceregistratie, klanten en CRM, e-Factuur en rapportages.
Challenges
- Kinddossier, gezondheidsgegevens en noodcontact staan op gescheiden plekken.
- De dagelijkse presentie blijft op papier, dus er komt geen rapport uit.
- Vervoers- en maaltijdkosten worden niet samen met de bijdrage gefactureerd.
- Ouders worden via privételefoons geïnformeerd, dus er blijft geen registratie.
Workflows
Van inschrijving naar de dag
- Het kinddossier wordt geopend met groep, gezondheidsgegevens en noodcontact.
- De dagelijkse presentie wordt met breng- en haaltijd vastgelegd.
- Presentie- en activiteitenregistraties worden klaargezet om met ouders te delen.
Kosten en oudercommunicatie
- Bijdrage, vervoer en maaltijden worden als aparte posten opgeboekt.
- Het inningsplan wordt aan het ouderdossier gekoppeld.
- Mededelingen en berichten gaan via het systeem en worden gelogd.
Documents
- Inschrijfformulier kind
- Dagelijkse presentie
- Opboeking van bijdrage en vervoer
- Logboek van oudermeldingen
Reports
- Bezetting per groep
- Presentierapport
- Inningsstatus
- Gebruik van vervoer en maaltijden
Metrics
- Bezettingsgraad van de groep
- Aanwezigheidspercentage
- Opbrengst per kind
- Realisatiegraad van de inning
Compliance
- Vergunning voor voorschoolse instelling van het ministerie van onderwijs
- Gezondheidsverklaring en VOG van het personeel
- Bescherming van persoonsgegevens van kinderen
Glossary
- Groep
- Klaseenheid die kinderen op leeftijd groepeert
- Aanwezigheid
- Presentieregistratie met breng- en haaltijd
- Bijdrage
- Servicebedrag dat elke periode wordt opgeboekt
- Ouderdossier
- Klantrekening waaraan inning en communicatie hangen
FAQ
Kan ik de gezondheidsgegevens van het kind vastleggen?
Ja, allergieën en noodcontact zijn velden in het kinddossier, zichtbaar voor bevoegd personeel.
Kan ik de dagelijkse presentie digitaal opnemen?
Ja, breng- en haaltijd worden vastgelegd en het rapport verschijnt automatisch.
Kan ik vervoer en maaltijden apart factureren?
Ja, bijdrage, vervoer en maaltijden worden als aparte posten opgeboekt.
Kan ik oudermeldingen loggen?
Ja, verzonden mededelingen en berichten blijven gelogd op de ouderkaart.
Kan ik de groepsbezetting zien?
Ja, de bezetting wordt afgezet tegen het maximum en per groep gerapporteerd.
