Taalschool
Taalschool: afspraken en serviceregistratie, klanten en CRM, e-Factuur en rapportages.
Challenges
- Niveau- en cursusgegevens staan niet geregistreerd, dus komt een cursist in de verkeerde klas.
- De klasgrootte wordt niet gecontroleerd, dus wordt het maximum overschreden.
- Afwezigheid wordt niet gevolgd, dus melden aan ouder of cursist duurt te lang.
- Resultaten van de doorstroomtoets worden niet in het cursistendossier vastgelegd.
Workflows
Van niveau naar klas
- De uitslag van de niveautoets wordt in het cursistendossier vastgelegd.
- Passende cursus en klas worden voorgesteld en het maximum gecontroleerd.
- Na afronding van de inschrijving wordt het rooster aan de cursist gekoppeld.
Aanwezigheid en niveaudoorstroom
- Bij elke les wordt presentie opgenomen en verzuim stapelt zich op.
- Verzuim boven de drempel geeft een waarschuwing.
- De uitslag van de doorstroomtoets bepaalt de overgang naar de volgende cursus.
Documents
- Cursistendossier
- Uitslag niveautoets
- Presentielijst
- Registratie doorstroomtoets
Reports
- Klasgrootte en maximum
- Verzuimrapport
- Doorstroompercentage
- Opbrengst per periode
Metrics
- Vullingsgraad van de klas
- Verzuimpercentage
- Cursusafrondingspercentage
- Opbrengst per leerling
Compliance
- Cursusvergunning van het ministerie van onderwijs
- Bewijs van onderwijsbevoegdheid
- Bewaren van cursistgegevens volgens de privacywetgeving
Glossary
- KUR
- Onderwijsperiode die met een niveau overeenkomt
- Max. deelnemers
- Bovengrens van de klasgrootte
- Aanwezigheid
- Registratie van aanwezigheid in een les
- Doorstroomtoets
- Beoordeling die de overgang naar de volgende cursus bepaalt
Veelgestelde vragen
Kan ik cursisten op het juiste niveau plaatsen?
Ja, de uitslag wordt vastgelegd en een passende cursus automatisch voorgesteld.
Kan ik overschrijding van het maximum voorkomen?
Ja, zodra de klas vol is wordt geen nieuwe inschrijving geaccepteerd.
Kan ik verzuim volgen?
Ja, bij elke les wordt presentie opgenomen en bij overschrijding volgt een waarschuwing.
Kan ik niveaudoorstroom vastleggen?
Ja, de uitslag wordt in het cursistendossier vastgelegd en de nieuwe cursus geopend.
Kan ik de klasbezetting meten?
Ja, de bezetting wordt afgezet tegen het maximum en gerapporteerd.