Advocatenkantoor
Advocatenkantoor: afspraken en serviceregistratie, klanten en CRM, e-Factuur en rapportages.
Challenges
- Dossier, zittingsdata en cliëntcorrespondentie staan op gescheiden plekken.
- Zonder herinneringen voor zittingen en termijnen dreigt rechtsverlies.
- Honorarium, verschotten en voorschot lopen door elkaar.
- De tijd per dossier wordt niet gemeten, dus rentabiliteit is onbekend.
Workflows
Van dossier naar zitting
- Het dossier wordt geopend met cliënt, wederpartij, rechtbank en zaaknummer.
- Zittings- en termijndata worden aan de kalender gekoppeld.
- Aanstaande zittingen en termijnen komen op de herinneringslijst.
Honorarium, verschotten en tijd
- Honorarium, voorschot en verschotten worden als aparte posten gevolgd.
- De aan het dossier bestede tijd wordt vastgelegd.
- De dossierrentabiliteit volgt uit het vergelijken van honorarium en tijdkosten.
Documents
- Zaakdossier
- Zittingskalender
- Opdrachtovereenkomst
- Specificatie verschotten en voorschot
Reports
- Dossierstatus en fase
- Aanstaande zittingen en termijnen
- Rentabiliteit per dossier
- Status van inning en voorschot
Metrics
- Dossierrentabiliteit
- Opbrengst per uur
- Percentage tijdige handelingen
- Aantal actieve dossiers
Compliance
- Inschrijving op het tableau van de orde
- Regelgeving voor vergoedingen bij gefinancierde rechtsbijstand
- Cliëntgeheim en gegevensbescherming
Glossary
- Zaakdossier
- Registratie die alle handelingen en documenten verzamelt
- Duur
- Gedateerde verplichting waarvan verzuim rechtsverlies oplevert
- Advocaathonorarium
- Dienstopbrengst gekoppeld aan een dossier
- Voorschot
- Vooraf van de cliënt ontvangen bedrag voor verschotten
Veelgestelde vragen
Mis ik zittingen en termijnen niet meer?
Ja, data hangen aan de kalender en aanstaande handelingen komen op de herinneringslijst.
Kan ik honorarium en verschotten scheiden?
Ja, honorarium, voorschot en verschotten zijn aparte posten en staan los in het dossieroverzicht.
Kan ik de dossierrentabiliteit meten?
Ja, de kosten van bestede tijd worden vergeleken met het geïnde honorarium.
Kan ik cliëntcorrespondentie in het dossier bewaren?
Ja, besprekingen en documentuitwisseling worden aan het dossier gekoppeld.
Kan ik het aantal actieve dossiers volgen?
Ja, open en gesloten dossiers worden per fase apart gerapporteerd.