Vastgoed- en VvE-beheer
Vastgoed- en VvE-beheer: afspraken en serviceregistratie, klanten en CRM, e-Factuur en rapportages.
Challenges
- Bijdrageschuld en betaalhistorie per unit zijn niet op één plek zichtbaar.
- De verdeling van gemeenschappelijke kosten naar aandeel of gelijk deel gebeurt handmatig.
- Het besluitenboek en de inventarislijst blijven op papier en worden bij audits gezocht.
- Vertragingsrente op achterstallige bijdragen wordt inconsistent berekend.
Workflows
Van unit naar bijdrage
- Een unit wordt geopend met blok, aandeel en eigenaar- of huurdergegevens.
- De periodebijdrage wordt opgeboekt en er ontstaat een schuld.
- Inningen worden in de unitregistratie vastgelegd.
Gemeenschappelijke kosten en besluiten
- De factuur voor gemeenschappelijke kosten wordt ingevoerd en een verdeelregel gekozen.
- Het aandeel wordt automatisch verdeeld naar grondaandeel of gelijk deel.
- Besluiten van de vergadering en de inventarislijst worden vastgelegd.
Documents
- Unitkaart
- Contributieopbouw
- Verdeelstaat gemeenschappelijke kosten
- Vermelding in het besluitenboek
Reports
- Schuldstatus per unit
- Verdeling van gemeenschappelijke kosten
- Inningen en achterstanden
- Inventarislijst
Metrics
- Inningspercentage contributies
- Gemiddeld aantal dagen achterstand
- Kosten per unit
- Aandeel units met achterstand
Compliance
- Verplichtingen uit het appartementsrecht
- Exploitatiebegroting en besluitenboek
- Gegevensbescherming van eigenaars en huurders
Glossary
- Privé-unit
- Eenheid waaraan bijdrage en schuld hangen
- Grondaandeel
- Verhouding waarop de kostenverdeling berust
- Contributieopbouw
- Schuldregistratie die elke periode ontstaat
- Besluitenboek
- Registratie van besluiten van de algemene vergadering
Veelgestelde vragen
Kan ik schuld per unit zien?
Ja, de opboekings- en inningshistorie van elke unit staat op één kaart.
Kan ik gemeenschappelijke kosten automatisch verdelen?
Ja, de verdeling volgt een gekozen regel: grondaandeel of gelijk deel.
Kan ik vertragingsrente consistent berekenen?
Ja, het rentetarief wordt gedefinieerd en automatisch toegepast op vervallen posten.
Kan ik het besluitenboek digitaal bijhouden?
Ja, besluiten worden vastgelegd en bij audits vanaf één plek opgehaald.
Kan ik de inventarislijst volgen?
Ja, inventaris van gemeenschappelijke ruimtes wordt gelijst en aan onderhoud gekoppeld.