Vastgoed en beheer
Vastgoed en beheer: beheer activiteiten, voorraad, inkoop, verkoop, financiën en rapportages in één ERP.
Challenges
- Advertenties en bezichtigingsverslagen staan los, dus welke advertentie aanslaat is onbekend.
- Het commissiepercentage wordt handmatig in het contract getypt, dus inning is betwistbaar.
- Stappen van het eigendomsproces worden niet gevolgd, dus de transactiedatum schuift op.
- Prestaties per adviseur worden niet gemeten.
Workflows
Van advertentie naar bezichtiging
- Het pand komt met type, m², locatie en prijs in de portefeuille.
- Een bezichtigingsafspraak met de potentiële koper wordt vastgelegd.
- De uitkomst van de bezichtiging wordt als feedback op de advertentie geboekt.
Contract en commissie
- Bij akkoord worden commissiepercentage en partijen in het contract vastgelegd.
- Stappen van het eigendomsproces komen op de kalender.
- Zodra de overdracht rond is, wordt de commissiefactuur gemaakt.
Documents
- Portefeuilleadvertentieregistratie
- Bezichtigingsformulier
- Bemiddelingsovereenkomst
- Commissiefactuur
Reports
- Aantal bezichtigingen per advertentie
- Prestatie van de adviseur
- Status van het eigendomsproces
- Inning van commissie
Metrics
- Conversie van bezichtiging naar verkoop
- Gemiddelde looptijd in portefeuille
- Omzet per adviseur
- Commissiemarge
Compliance
- Bevoegdheidsverklaring vastgoedhandel
- Verplichte bemiddelingsovereenkomst
- Cliëntenonderzoek tegen witwassen
Glossary
- Portefeuille
- Registratie van een pand te koop of te huur
- Bezichtiging
- Afspraakregistratie gekoppeld aan de advertentie
- Provisiepercentage
- Percentageveld vastgelegd in het contract
- Eigendomsoverdrachtsproces
- Transactiestroom waarvan de stappen zijn ingeroosterd
FAQ
Kan ik zien welke advertentie aanslaat?
Ja, bezichtigingsverslagen hangen aan de advertentie en hun aantal wordt gerapporteerd.
Kan ik de commissie uit het contract berekenen?
Ja, het percentage is een contractveld en daaruit ontstaat de factuur.
Kan ik het eigendomsproces volgen?
Ja, de stappen komen op de kalender en een vertraagde transactie in een lijst.
Kan ik de prestatie van de adviseur meten?
Ja, bezichtigingen, contracten en omzet worden per adviseur gerapporteerd.
Kan ik de looptijd in portefeuille zien?
Ja, de periode tussen plaatsings- en afsluitdatum wordt berekend.
