Zonne-installaties
Zonne-installaties: afspraken en serviceregistratie, klanten en CRM, e-Factuur en rapportages.
Challenges
- Opname- en ontwerpbestanden liggen verspreid in e-mail, dus raken offerterevisies door elkaar.
- Serienummers van panelen en omvormers blijven onvastgelegd, dus kan garantie niet worden geclaimd.
- Installatiefasen worden niet gevolgd, dus weet niemand welke locatie in welke stap zit.
- Termijnfacturen en incassoplan volgen het contract niet, dus is de cashflow niet te voorspellen.
Workflows
Van opname naar contract
- De locatieopname wordt vastgelegd met dak- of terreinmaten en verbruiksgegevens.
- De ontwerpuitvoer levert de materiaallijst en de offerte op.
- De goedgekeurde offerte wordt aan contract en incassoplan gekoppeld.
Van installatie naar inbedrijfstelling
- Panelen en omvormers gaan met serienummers naar de locatie en verlaten de voorraad.
- Installatiefasen (constructie, panelen, bekabeling) worden op de werkorder afgevinkt.
- Zodra inbedrijfstelling en aanvraagdossier klaar zijn, wordt de termijnfactuur gemaakt.
Documents
- Opname- en ontwerprapport
- Materiaallijst (serienummers panelen/omvormers)
- Installatiewerkorder
- Inbedrijfstellings- en aanvraagdocumenten
Reports
- Projectvoortgang per locatie
- Status termijnfacturen en incasso
- Materiaaltracering per serienummer
- Conversie offerte-contract
Metrics
- Conversiegraad opname-contract
- Doorlooptijd projectafronding
- Incassovertraging termijnfacturen
- Geïnstalleerd vermogen per locatie (kWp)
Compliance
- Aansluitovereenkomst en netaanvraagdocumenten (vergunningvrije opwek)
- Conformiteits- en opleveringsprocedures van de elektrische installatie
- Arbo-registraties (werken op hoogte)
Glossary
- Zonne-energiecentrale (PV-locatie)
- Een als project gevolgde zonnecentralelocatie
- Termijnfacturering
- Aan een fase gekoppeld factuur- en incassoplan
- Inbedrijfstelling
- De laatste installatiefase die met documenten wordt afgesloten
- Serienummertracering
- Het voorraadrecord dat panelen en omvormers aan een locatie koppelt
FAQ
Kan ik serienummers van panelen volgen?
Ja, panelen en omvormers worden met serienummer verzonden en de bestemmingslocatie is vastgelegd.
Kan ik installatiefasen volgen?
Ja, elke locatie wordt fase voor fase op de werkorder afgevinkt; de voortgang staat in het rapport.
Kan ik termijnfacturen aan het contract koppelen?
Ja, het incassoplan hangt aan fasen; een afgeronde fase maakt de termijnfactuur.
Kan ik offerterevisies bewaren?
Ja, elke revisie krijgt een versie op hetzelfde opportunityrecord; de goedgekeurde wordt het contract.
Kan ik meerdere locaties tegelijk beheren?
Ja, elke locatie opent als eigen project; team, materiaal en termijnfacturen hangen eraan.
