Foto- en videoproductie
Foto- en videoproductie: afspraken en serviceregistratie, klanten en CRM, e-Factuur en rapportages.
Challenges
- Omdat de inhoud van het shootpakket niet in het contract staat, ontstaat discussie over extra verzoeken.
- De shootkalender wordt niet samen met beschikbaarheid van apparatuur en team gepland.
- De levering (album, digitale bestanden) wordt niet gevolgd, dus blijft werk half af.
- Auteursrecht en gebruikstoestemming worden niet vastgelegd.
Workflows
Van pakket naar shoot
- Het shootpakket wordt gedefinieerd met duur, aantal beelden en op te leveren items.
- De shootdatum wordt gepland op beschikbaarheid van team en apparatuur.
- Contract en aanbetaling worden aan het klantrecord gekoppeld.
Levering en auteursrecht
- Selectie, bewerking en levering worden op de werkorder gevolgd.
- Album- of digitale levering wordt met een ondertekend rapport afgesloten.
- Gebruikstoestemming en auteursrechtclausule worden in het contract vastgelegd.
Documents
- Definitie shootpakket
- Shootcontract en aanbetaling
- Werkorder (selectie/bewerking/levering)
- Registratie gebruikstoestemming
Reports
- Shootkalender en beschikbaarheid
- Leverstatus
- Winstgevendheid per pakket
- Extra verzoeken en meerprijs
Metrics
- Winst per pakket
- Percentage op tijd geleverd
- Benuttingsgraad apparatuur
- Percentage extra verzoeken
Compliance
- Auteursrecht en gebruikstoestemming
- Portrettoestemming en gegevensbescherming (KVKK)
- Inschrijving bij de beroepskamer
Glossary
- Shootpakket
- Dienstpost met gedefinieerde inhoud en prijs
- Aanbetaling
- Aan het contract gekoppelde vooruitbetaling
- Leveringsrapport
- Goedkeuringsregistratie van album- of digitale levering
- Gebruikstoestemming
- Contractveld met auteursrecht- en publicatievoorwaarden
FAQ
Kan ik de pakketinhoud aan het contract koppelen?
Ja, duur, aantal beelden en leverbare items staan in het pakket en komen in het contract.
Kan ik team- en apparatuurconflicten voorkomen?
Ja, de shootdatum wordt op beschikbaarheid gepland; een botsende toewijzing wordt geweigerd.
Kan ik de leverfasen volgen?
Ja, selectie, bewerking en levering worden elk apart op de werkorder gevolgd.
Kan ik de aanbetaling aan het contract koppelen?
Ja, de aanbetaling hangt aan klantrecord en contract; het restbedrag wordt gevolgd.
Kan ik gebruikstoestemming vastleggen?
Ja, auteursrecht- en publicatievoorwaarden worden als contractveld bewaard.
