Tobacco Manufacturing
ERP-software voor Tobacco Manufacturing. Beheer voorraad, orders, inkoop en rapportages op één platform met Deevir.
Challenges
- Gewicht, vochtgehalte en kwaliteitsklasse van bij telers ingekocht blad blijven op papieren bonnen staan, waardoor de inkoopkosten achteraf niet te controleren zijn.
- De mengverhoudingen zitten in het hoofd van de meester-melangeur; hetzelfde product verschilt per batch en uitval wordt niet gemeten.
- Accijnszegels en serienummers worden in een apart register bijgehouden, waardoor geproduceerde eenheden nooit aansluiten op verbruikte zegels.
- Accijns en btw worden op dezelfde regel berekend, waardoor de werkelijke winstgevendheid per product onzichtbaar blijft.
Workflows
Van telerontvangst tot magazijn
- Het telerscontract of veilingverslag wordt aan de debiteurenrekening gekoppeld; beplant areaal en oogstverklaring worden vastgelegd.
- Het bladtabak wordt gewogen; er wordt een weeg- en prijsbon uitgegeven en vocht en kwaliteitsklasse worden op het kwaliteitsformulier genoteerd.
- Bij goederenontvangst wordt een lotnummer toegekend en het inkoopbedrag op de rekening van de teler geboekt.
Van melange tot gezegeld product
- Het melangerecept wordt vastgelegd als stuklijst met variëteitsverhoudingen en streefvochtgehalte.
- Er wordt een productieorder geopend; verbruikte bladloten worden uit voorraad genomen en vochtverlies wordt als uitval geregistreerd.
- Accijnszegels/serienummers (UID) worden toegewezen; verbruikte zegels worden afgeboekt en afgestemd op de geproduceerde aantallen.
Documents
- Weeg- en prijsbon voor bladtabak
- Inkoopcontract met de teler
- Productieorder en receptformulier voor de melange
- Verbruiks- en voorraadlijst van accijnszegels/serienummers
Reports
- Rapport per batch over melangeafwijking en uitval
- Ontvangen volume, gemiddelde prijs en kwaliteitsverdeling per teler
- Afstemming van accijnszegelvoorraad en productie
- Winstgevendheid per product met accijns en btw gescheiden
Metrics
- Rendement van blad naar product (%)
- Vochtverlies- en verwerkingsuitvalpercentage
- Melangekosten per kilogram
- Afwijking bij afstemming van accijnszegels (stuks)
Compliance
- Bladontvangst, melange en accijnszegels in één keten — geen drie losse registers.
- Vocht en kwaliteitsklasse komen uit het kwaliteitsformulier, zodat de inkoopkosten ook achteraf controleerbaar blijven.
- Accijns staat op een eigen regel, waardoor de werkelijke winstgevendheid per product zichtbaar wordt.
Glossary
- Kwaliteitsklasse
- Veld bladklasse op het kwaliteitscontroleformulier
- Melange
- Stuklijst met meerdere componenten (recept)
- Accijnszegel / UID
- Op serienummer gevolgd verbruiksartikel in voorraad
- Weegbon
- Keten van inkoopvrachtbrief / telersbon
FAQ
Kan ik telersinkopen contractueel vastleggen en de weegbon vanuit het systeem afdrukken?
Ja. Het inkoopcontract wordt aan de rekening gekoppeld en de bon wordt uitgegeven met gewicht, vocht en kwaliteitsklasse en daarna in de inkoopketen geboekt.
Kan ik het melangerecept vastzetten en elke batch hetzelfde resultaat krijgen?
Ja. De melange wordt als stuklijst vastgelegd; de productieorder vergelijkt verbruikte hoeveelheden met het recept en rapporteert afwijking en uitval.
Kan ik accijnszegels en serienummers volgen?
Ja. Accijnszegels zijn een op serienummer gevolgd voorraadartikel dat op de productieorder wordt verbruikt en afgestemd op de geproduceerde aantallen.
Kan ik accijns apart zien?
Ja. Accijns wordt als aparte belastingregel berekend en de grootboekrekening wordt gelezen uit een per bedrijf aanpasbare mappingtabel.
Kan ik export los van binnenlandse verkoop volgen?
Ja. De buitenlandse-handelsmodule houdt het exportdossier apart en ongezegelde exportbatches worden gescheiden van de binnenlandse voorraad.
