Produção de cosméticos
Produção de cosméticos: ordens de produção e receitas, stock e armazém, qualidade e relatórios.
Challenges
- O ficheiro de informação do produto (PIF) está disperso, por isso na inspeção não se reúnem os documentos.
- A lista de ingredientes INCI não fica na ficha do produto, por isso cada rótulo é feito à mão.
- O registo de produção do lote e o controlo de validade/PAO andam separados.
- No enchimento subcontratado, o semiacabado enviado não bate com o acabado devolvido.
Workflows
Da fórmula ao lote
- A fórmula é definida junto com a sua lista de ingredientes INCI.
- A ordem de produção é aberta com o tamanho do lote e os parâmetros de mistura.
- O acabado entra em stock com o seu código de lote, validade e valor PAO.
Do enchimento subcontratado à expedição
- O semiacabado é enviado à unidade de enchimento com uma ordem de subcontratação.
- A quantidade acabada devolvida e a quebra são conciliadas com o stock intermédio.
- O rótulo é impresso com o INCI e os dados do lote e o produto é expedido.
Documents
- Ficheiro de informação do produto (PIF)
- Fórmula e lista de ingredientes INCI
- Registo de produção do lote (validade/PAO)
- Ordem de trabalho de enchimento subcontratado
Reports
- Rastreabilidade de lote (para a frente/para trás)
- Stock com validade próxima
- Diferença de conciliação de subcontratação
- Custo por lote
Metrics
- Custo por lote
- Perdas por validade
- Taxa de quebra em subcontratação
- Taxa de conformidade à primeira
Compliance
- Registo no portal de notificação de produtos cosméticos (ÜTS/CPNP)
- Obrigação de manter o ficheiro de informação do produto (PIF)
- Registos de boas práticas de fabrico (ISO 22716)
Glossary
- PIF (ficheiro de informação do produto)
- O registo do ficheiro de informação do produto pedido na inspeção
- INCI (nomenclatura de ingredientes)
- O campo de lista de ingredientes na ficha do produto
- PAO (período após abertura)
- O campo do período de uso após abertura
- Enchimento subcontratado
- Uma ordem de trabalho a fornecedor externo com stock intermédio
FAQ
Posso manter o ficheiro de informação do produto num só lugar?
Sim, os documentos de fórmula, ensaios e rótulo ficam ligados ao registo do produto e a inspeção é servida de um único ficheiro.
Posso levar a lista INCI para o rótulo?
Sim, a lista de ingredientes fica na ficha do produto e é usada na impressão do rótulo.
Posso acompanhar a validade e o PAO?
Sim, cada lote entra em stock com a sua validade e valor PAO, e as datas próximas são reportadas.
Posso conciliar o enchimento subcontratado?
Sim, o semiacabado enviado e o acabado devolvido são comparados no stock intermédio e a quebra aparece à parte.
Posso rastrear um lote para trás?
Sim, a cadeia é construída do lote de matéria-prima até à expedição.
