Судовое агентирование и судовладение (операции D/A)
Судовое агентирование и судовладение: судозаходы, счета расходов PDA/FDA, зарплата экипажа и сверка с судовладельцем.
Challenges
- Расходы по судозаходу нигде не собираются в одно дело.
- Дисбурсментский счёт судовладельцу не сходится с оплатами.
- Неизвестно, у кого находится этап портового разрешения или документа.
- Заявки на смену экипажа и снабжение остаются вне учёта.
Workflows
Дело судозахода
- Судозаход открывается с судном, портом и датой.
- Лоцманские, буксирные и причальные сборы относятся на дело.
- Этапы разрешений и документов отслеживаются с ответственным.
Дисбурсмент и сверка
- Запрос аванса направляется судовладельцу и инкассируется.
- Фактические расходы накапливаются на дисбурсментском счёте.
- При закрытии проводится сверка с судовладельцем, разница возвращается или взыскивается.
Documents
- Дело судозахода
- Дисбурсментский счёт
- Счета портовых сборов
- Запись смены экипажа
Reports
- Реестр расходов по судозаходам
- Сверка дисбурсмента
- Доход от агентских услуг
- Ожидающие разрешения и документы
Metrics
- Агентский доход на судозаход
- Срок закрытия дисбурсмента
- Доля отклонения расходов
- Число судозаходов
Compliance
- Разрешение морского агента
- Портовые и таможенные уведомления
Glossary
- Судозаход
- Рабочее дело с судном и портом
- Дисбурсментский счёт
- Текущий счёт расходов, оплаченных за судовладельца
- Аванс
- Предоплата, полученная до возникновения расходов
- Сверка
- Сопоставление оплаченного и перевыставленного
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я собрать расходы судозахода в одно дело?
Да, лоцманские, буксирные и причальные сборы относятся на одно дело судозахода.
Могу ли я сверить дисбурсмент с судовладельцем?
Да, оплаченные расходы и перевыставленные суммы сравниваются при закрытии, разница возвращается или взыскивается.
Могу ли я отслеживать поступление авансов?
Да, аванс отражается в деле судозахода как движение по текущему счёту.
Могу ли я отслеживать этапы разрешений и документов?
Да, каждый этап виден в деле с ответственным и статусом.
Могу ли я фиксировать смену экипажа?
Да, заявки на смену и снабжение создают записи, привязанные к делу судозахода.