اسٹیشنری اور دفتری سامان
اسٹیشنری اور دفتری سامان: بارکوڈ کے ساتھ فروخت اور POS، اسٹاک اور گودام، کھاتہ دار اور ای-دستاویز۔
Challenges
- اسکول سیزن میں طلب بہت بڑھ جاتی ہے، اسٹاک منصوبہ گزشتہ سال کو دیکھ کر نہیں بنایا جاتا۔
- اسکول/دفتر کے ادارہ جاتی گاہکوں کو باقاعدہ سپلائی کی نگرانی ہاتھ سے ہوتی ہے۔
- ایک ہی پروڈکٹ عدد میں بھی اور پیکٹ میں بھی فروخت ہوتا ہے، اکائی تبدیلی الجھ جاتی ہے۔
- فوٹو کاپی/پرنٹنگ کی خدمت ریکارڈ میں نہیں آتی، ٹرن اوور میں نظر نہیں آتی۔
Workflows
اسکول سیزن کی منصوبہ بندی
- گزشتہ سال کی سیزن فروخت دورانیے کی بنیاد پر رپورٹ ہوتی ہے۔
- موسم سے پہلے آرڈر کی فہرست نکالی جاتی ہے۔
- سیزن کے اختتام پر بچا اسٹاک اور مارجن جانچا جاتا ہے۔
ادارہ جاتی باقاعدہ سپلائی
- ادارے کا کھاتہ کارڈ اور قیمت فہرست متعین کی جاتی ہے۔
- باقاعدہ ترسیل آرڈر کے طور پر کھولی جاتی ہے۔
- مدت کے اختتام پر مجموعی انوائس بنایا جاتا ہے، وصولی کی نگرانی کی جاتی ہے۔
پرنٹنگ/فوٹو کاپی کی خدمت
- خدمت کی آئٹم (عدد/صفحہ) کے طور پر متعین کی جاتی ہے۔
- ورک واؤچر میں درج ہوتی ہے، خرچ ہونے والا مواد (کاغذ/ٹونر) اسٹاک سے کم ہو جاتا ہے۔
- پروڈکٹ اور سروس کا کاروبار الگ رپورٹ ہوتا ہے۔
Documents
- فروخت رسید / انوائس
- ادارہ جاتی آرڈر فارم
- مدت کے اختتام پر مجموعی انوائس
- خدمت (پرنٹنگ) واؤچر
Reports
- موسمی فروخت کا منحنی خط
- ادارہ جاتی کھاتہ عمر بندی
- پروڈکٹ / سروس کاروبار کی تفریق
- استعمال کی کھپت
Metrics
- موسمی کاروبار کا حصہ
- ادارہ جاتی وصولی کی مدت
- سروس کاروبار کا حصہ
- اسٹاک گردش کی رفتار
Compliance
- GİB ای انوائس / ای آرکائیو
- کیش رجسٹر انضمام
- سرکاری خریداری (اسکول) کے دستاویزی نظام
- ڈیٹا تحفظ
Glossary
- اسکول کا سیزن
- دورانیہ وار فروخت رپورٹ
- وقفہ وار سپلائی
- بار بار آنے والا آرڈر
- عدد ↔ پیکٹ
- اکائی تبدیلی عامل
- پرنٹنگ کی خدمت
- خدمت آئٹم + خرچ ہونے والے مواد کی کھپت
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میں ادارہ جاتی گاہک کو دورانیے کے اختتام پر ایک ہی انوائس جاری کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، مدت کے اندر ترسیلات ایک خلاصہ انوائس میں یکجا ہوتی ہیں۔
کیا یہ عدد اور پیکٹ کے درمیان تبدیلی کرتا ہے؟
جی ہاں، اکائی تبدیلی عامل متعین کیا جاتا ہے؛ اسٹاک ایک اکائی میں رکھا جاتا ہے۔
کیا پرنٹنگ کی خدمت میں کاغذ/ٹونر اسٹاک سے کم ہوتا ہے؟
جی ہاں، خدمت آئٹم سے منسلک خرچ ہونے والے مواد کی کھپت اسٹاک سے کم ہو جاتی ہے۔
کیا میں اسکول کے دورانیے کی طلب کی پیشگی منصوبہ بندی کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، گزشتہ دورانیے کی فروخت ایک فہرست میں بدل جاتی ہے؛ آرڈر کی تجویز یہیں سے بنتی ہے۔
کیا میں ادارے کے لیے مخصوص معاہداتی قیمت خودکار طور پر لاگو کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، ادارے کے لیے مخصوص قیمت کی فہرست متعین کی جاتی ہے اور فروخت کے وقت خودکار طور پر آ جاتی ہے۔
