公共部门
公共部门：在一个 ERP 中统一管理运营、库存、采购、销售、财务和报表。
Challenges
- 预算指标与实际支出各存一处。
- 招标、验收与付款的链条断裂。
- 动产台账与仓库实物不符。
- 审计时无法一并调出支出凭证。
- 在此前的预支款尚未核销时，仍可发放新的预支款。
Workflows
从预算指标到支出
- 为预算科目下达指标。
- 支出申请挂接预算指标，剩余额度实时可见。
- 预算指标不足时，申请会触发告警。
招标与验收检查
- 开立招标记录，确定承包商与金额。
- 交付后出具验收记录。
- 验收物资关联资产台账与付款。
Documents
- 预算指标记录
- 招标档案
- 验收记录
- 动产变动单
Reports
- 预算指标与支出对比
- 招标与合同状态
- 动产盘存明细
- 支出凭证明细
Metrics
- 预算执行率
- 准时交付率
- 资产盘点差异
- 平均付款周期
Compliance
- 政府采购法规
- 动产管理办法
- 支出凭证管理规定
- 克夫克语Name
Glossary
- 预算指标
- 绑定预算科目的支出上限
- 验收检查
- 交付验证记录
- 动产台账
- 固定资产台账记录
- 支出凭证
- 作为付款依据的凭证
常见问题
可以实时查看剩余预算指标吗？
可以，支出申请挂接预算指标，剩余额度即时计算。
可以打通从招标到付款的链条吗？
可以，招标、验收与付款在同一档案内串联。
可以管理动产盘存吗？
可以，验收物资录入资产台账并经盘点核实。
我可以在支出前查看预算剩余额度吗？
可以，预算科目的剩余额度在提出申请时即刻校验。
我可以把招标过程连同文件一并归档吗？
可以，中标决定与合同文件归档在该项工作的案卷中。
在预支款尚未核销时，我可以阻止再次发放吗？
可以。存在未核销预支款的人员，须先完成冲销入账才能领取新的预支款。