Organizacija događaja
Organizacija događaja: imenovanja i praćenje usluga, klijenti i CRMe-račun i izvještavanje.
Challenges
- Budžet događaja se ne prati po liniji, tako da je profit poznat tek u poslednjem trenutku.
- Ugovori o isporuci i lokaciji su razbacani, tako da je odgovornost nejasnija.
- Zahtevi za promenu (više usluga) se izvršavaju bez dodavanja ugovora.
- Konačna odluka nakon događaja nije upoređena sa citatom.
Workflows
Od citata do događaja
- Projekat je otvoren sa datumom, mestom i brojem učesnika.
- Planirane su budžetske linije (kućni, tehnički, kadrovski).
- Odobreni citat postaje projekat i postavljaju se narudžbe dobavljača.
Promjene i konačno rješenje
- Zahtev za ekstra uslugu se podnosi za odobrenje kao zasebna linija.
- Stvarni troškovi se pišu na liniju projekta po liniji.
- Konačna odluka se upoređuje sa citatom i prijavljena je razlika.
Documents
- Event projekat
- Budžetski red
- Ugovor o isporuci/pristupu
- Finalni raspad naselja
Reports
- Budžet vs. aktualna varijanta
- Propadanje troškova isporuke
- Ekstra servisni odnos
- Profitabilnost projekta
Metrics
- Profitabilnost projekta
- Devijacija budžeta
- Ekstra servisni odnos
- Cena po učesniku
Compliance
- Dozvola za događaj i dozvola za mjesto
- Osiguranje profesionalne odgovornosti
- Zaštita podataka i podataka (KVK)
Glossary
- Event projekat
- Centar za troškove koji prikuplja sve troškove
- budžetska linija
- Linija na kojoj se planira i pravi susret
- Dodatna usluga
- Kasnije dodana linija koja je predmet odobrenja
- Finalna nagodba
- Finalni post-događaj
FAQ
Mogu li pratiti liniju budžeta po liniji?
Da, prostor, ugostiteljstvo, tehnička i kadrovska linija su odvojene; planirane i stvarne su upoređene.
Mogu li da zadržim ugovore sa dobavljačima u ovom projektu?
Da, ugovori o lokaciji i dobavljaču su povezani sa projektom događaja.
Mogu li da dobijem dodatne usluge?
Da, dodatni zahtev se podnosi kao posebna linija i dodaje se u projekat jednom odobren.
Mogu li da uporedim konačni dogovor sa citatom?
Da, konačno rešenje je objavljeno rame uz rame sa navodnicima.
Mogu li da vidim profit projekta?
Da, prihod se upoređuje sa stvarnim troškovima na nivou linije za proizvodnju profita.
