행사 기획
행사 기획: 예약 및 서비스 추적, 고객 및 CRM, e-세금계산서 및 보고서.
Challenges
- 행사 예산이 항목별로 추적되지 않아 이익을 마지막에야 알게 됩니다.
- 공급업체와 행사장 계약이 흩어져 있어 책임이 불분명합니다.
- 변경 요청(추가 서비스)이 계약에 추가되지 않은 채 수행됩니다.
- 행사 후 최종 정산이 견적과 비교되지 않습니다.
Workflows
견적에서 행사까지
- 행사 프로젝트를 날짜·장소·참석자 수로 개설합니다.
- 예산 항목(장소·케이터링·기술·인력)을 계획합니다.
- 승인된 견적이 프로젝트가 되고 공급업체 발주가 나갑니다.
변경과 최종 정산
- 추가 서비스 요청이 별도 항목으로 승인에 올라갑니다.
- 실제 비용이 항목별로 프로젝트에 기록됩니다.
- 최종 정산이 견적과 비교되고 차이가 보고됩니다.
Documents
- 행사 프로젝트
- 예산 항목표
- 공급업체/행사장 계약
- 최종 정산 내역
Reports
- 예산-실적 차이
- 공급업체 비용 분포
- 추가 서비스 비율
- 프로젝트 수익성
Metrics
- 프로젝트 수익성
- 예산 이탈률
- 추가 서비스 비율
- 참석자당 비용
Compliance
- 행사 허가와 장소 인허가
- 전문인 배상책임보험
- 참석자 데이터와 개인정보 보호(KVKK)
Glossary
- 행사 프로젝트
- 모든 지출을 모으는 원가 중심점
- 예산 항목
- 계획과 실적이 만나는 행
- 추가 서비스
- 승인이 필요한 사후 추가 항목
- 최종 정산
- 행사 후 최종 비용 내역
FAQ
예산을 항목별로 추적할 수 있나요?
네, 장소·케이터링·기술·인력이 별도 항목이고 계획과 실적이 비교됩니다.
공급업체 계약을 프로젝트에 보관할 수 있나요?
네, 행사장·공급업체 계약이 행사 프로젝트에 연결됩니다.
추가 서비스에 요금을 부과할 수 있나요?
네, 추가 요청이 별도 항목으로 승인에 올라가고 승인되면 프로젝트에 추가됩니다.
최종 정산을 견적과 비교할 수 있나요?
네, 최종 정산이 견적 항목과 나란히 보고됩니다.
프로젝트 이익을 볼 수 있나요?
네, 수익과 항목별 실제 비용을 비교해 이익이 산출됩니다.
