호텔 및 접객업

호텔 및 접객업를 위한 운영, 재고, 구매, 판매, 재무 및 보고 통합 ERP.

Challenges

  • 레스토랑·스파·미니바 이용액이 객실로 이관되지 않아 체크아웃 시 청구서가 세 개로 나뉩니다.
  • 객실료는 회사가, 부대 이용은 투숙객이 부담해 하나의 청구서를 수작업으로 나눕니다.
  • 야간 감사가 Excel에서 이뤄져 객실 매출·수납·세금을 수작업으로 대사합니다.
  • OTA 예약을 수기로 입력해 중복 예약 위험이 상존합니다.

Workflows

예약부터 체크아웃까지

  1. 투숙객·법인 거래처 카드를 만들고 멤버십과 객실 선호 항목을 입력합니다.
  2. 숙박과 부대 이용을 하나의 계정(folio)에 모읍니다.
  3. 법인 청구 항목은 별도 전표로 분리합니다(split folio).
  4. 체크아웃 시 수납하고 동일 처리에서 회계 전표가 생성됩니다.

일마감 / 야간 감사

  1. 당일 수납액을 현금·은행 거래와 대조합니다.
  2. 교대를 마감하고 차액이 있으면 기록합니다.
  3. 당일 리포트를 산출합니다: 도착·출발, 객실 가동률, 매출 내역.

레스토랑·스파 이용액의 객실 이관

  1. POS 판매를 투숙객 계정으로 연결합니다.
  2. 금액은 투숙객 미수 계정에 반영되고 재고 이동도 동시에 처리됩니다.
  3. 체크아웃 시 청구서를 한 장만 발행합니다.

Documents

  • 숙박 청구서
  • 견적서 / 프로포마
  • 수납 영수증
  • 법인 계약

Reports

  • 객실 가동률 리포트
  • 도착 / 출발 목록
  • 매출 내역 (객실 · F&B · 부대)
  • 채권 연령 분석 (에이전시·법인)

Metrics

  • 객실 가동률
  • ADR (평균 객실 단가)
  • 인스턴스
  • 투숙객 1인당 부대 매출

Compliance

  • GİB 전자세금계산서 / 전자보관
  • 숙박세
  • KVKK (튀르키예 개인정보보호법)

Glossary

인스턴스
거래처 원장 + 미수 계정
팟캐스트
동일 투숙객에 대한 두 번째 계정·전표 분리
야간 감사
일마감 + 현금·은행 대사
노쇼 / 취소
전표 취소 + 역분개

자주 묻는 질문

채널 매니저(OTA) 연동이 있나요?

예약과 투숙객 데이터는 API·가져오기로 이관할 수 있으며, 기성 OTA 커넥터는 로드맵에 있습니다. 현재 없는 연동을 있는 것처럼 표시하지 않습니다.

레스토랑 매출을 객실로 이관할 수 있나요?

네. POS 매출이 투숙객 계정으로 연결되어 체크아웃 시 하나의 청구서로 합쳐집니다.

법인 계정과 투숙객 계정을 분리할 수 있나요?

네. 객실료는 법인에, 부대 이용은 투숙객에게 각각 별도 전표로 청구합니다.

Deevir에서 나이트 오딧을 할 수 있나요?

네. 일마감 화면에서 수금이 현금·은행 거래와 대사되고, 객실 가동률과 수익 보고서가 같은 단계에서 나옵니다.

여행사와 법인 거래처를 따로 관리할 수 있나요?

네, 여행사와 회사마다 별도 거래처 카드를 만들고, 채권 연령 보고서가 연체를 보여줍니다.

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