Wynajem samochodów
Wynajem samochodu: spotkania i śledzenie usług, klientów i CRM, e-faktura i sprawozdania.
Challenges
- Bez kalendarza dostępności, ten sam samochód kończy się dwoma umowami.
- W przypadku przekazania i zwrotu szkód, nie ma zdjęć, więc powstają spory.
- Wynagrodzenie depozytu i koszty szkód są zdezorientowane.
- Nadwyżka granicy mileage jest w umowie, ale nigdy nie dotrwa do faktury.
Workflows
Od dostępności do umowy
- Samochód jest zdefiniowany za pomocą tablicy, klasy i kalendarza dostępności.
- Rezerwacja jest zapisana w kalendarzu, a daty walki są zablokowane.
- Umowa wynajmu jest wygenerowana z kierowcą, datami i ceną.
Przekazanie, zwrot i opłaty
- Przy przekazaniu, mileage, paliwo i stan uszkodzenia są rejestrowane.
- W wyniku zwrotu znów mierzono te same pozycje i obliczono różnicę.
- Przekroczenie przebiegu, uszkodzenie i depozyt są fakturowane jako oddzielne pozycje linii.
Documents
- Karty pojazdu
- Umowa najmu
- Wniosek o przelew i powrót
- Rekord depozytowy
Reports
- Kalendarz obsługi floty
- Szkodę i różnicę kilometrażu
- Przychody z pojazdów
- Status depozytu
Metrics
- Wskaźnik obciążenia pojazdu
- Dniowe przychody na pojazd
- Wpływ szkód
- Średnia długość wynajmu
Compliance
- Licencja na wynajem samochodów
- Obowiązkowe ubezpieczenie motoryzacyjne i badanie zdolności drogowej
- Pismo tożsamości kierowcy i prawa jazdy
Glossary
- Kalendarz dostępności
- Plan rezerwacji, który uniemożliwia podwójne rezerwacje pojazdu
- Wniosek o inspekcję
- Wymaganie stanu w momencie przekazania i zwrotu
- Depozyt zabezpieczający
- Wyrzuty w zakresie zabezpieczeń
- Ograniczenie kilometrażu
- Termin umowy, którego nadwyżka jest opłata
Często zadawane pytania
Czy mogę zapobiec podwójnemu wynajmu tego samego samochodu?
Tak nie można dokonać drugiej rezerwacji w dniu, w którym występuje zestaw w kalendarzu dostępności.
Mogę nagrać inspekcję szkód?
Tak Kilometry, paliwo i uszkodzenia mierzone są w tej samej formie przy przekazaniu i zwróceniu.
Mogę oddzielić wpłatę od opłat za szkody?
Tak są to oddzielne pozycje linii; zwrot depozytu jest monitorowany niezależnie od szkody.
Mogę fakturować nadwyżkę?
Tak po przekroczeniu limitu umowy, różnica jest automatycznie dodana jako pozycja linii.
Mogę zobaczyć przychody na pojazd?
Tak każdy samochód ma swoją własną kartę, więc dochody i zajętość są zgłaszane na płytkę.
