Organizacja wydarzeń
Organizacja wydarzeń: spotkania i śledzenie usług, klientów i CRM, e-faktura i sprawozdanie.
Challenges
- Budżet imprezy nie jest śledziony linią po linii, więc zysk jest znany dopiero w ostatniej chwili.
- Umowy z dostawcą i miejscem są rozproszone, więc odpowiedzialność nie jest jasna.
- Wnioski o zmiany (wsługi dodatkowe) są wykonywane bez dodania do umowy.
- Wniosek o ostateczne rozliczenie po wydarzeniu nie jest porównywany z ofertą.
Workflows
Z cytatu do wydarzenia
- Projekt imprezy otwiera się z datą, miejscem i liczbą uczestników.
- Zaplanowane są linie budżetowe (przemysł, restauracja, techniczna, personel).
- Zaprobowana oferta staje się projektem, a zamówienia dostawców są składanie.
Zmiany i ostateczne rozliczenie
- Wniosek o dodatkową obsługę składa się na zatwierdzenie jako odrębna linia.
- W rzeczywistych kosztach projekty wpisane są linii po linii.
- W przypadku gdy w przypadku transakcji wprowadzono wprowadzenie w życie, w przypadku transakcji wprowadzonej w ramach transakcji wprowadzono wprowadzenie w życie transakcji w ramach transakcji wprowadzonej w ramach transakcji wprowadz
Documents
- Projekt wydarzenia
- Rozporządzenie Rady (WE) nr 1070/2009
- Umowa o udzielenie usług/przedsiębiorstwa
- Wyniki rozliczenia
Reports
- Budżet w stosunku do rzeczywistej różnicy
- Wyróżnienie kosztów dostawcy
- Wymóg pozausługowy
- Rentowność projektu
Metrics
- Rentowność projektu
- Wpływ odchylenia budżetowego
- Wymóg pozausługowy
- Koszt na uczestnika
Compliance
- Pozwolenie na wydarzenie i licencja miejsca
- Ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej
- Dane uczestników i ochrona danych (KVKK)
Glossary
- Projekt wydarzenia
- Centrum kosztów, które zbiera wszystkie wydatki
- Poziom budżetowy
- Linia, w której planowane i rzeczywiste spotkanie
- Usługa dodatkowa
- Pozdłużnie dodane wiersze podlegające zatwierdzeniu
- Wykonanie ostatecznego rozliczenia
- Ostatni rozkład kosztów po wydarzeniu
Często zadawane pytania
Mogę śledzić linie budżetowe?
Tak miejsce, restauracja, personel techniczny i personel są odrębnymi liniami; porównuje się planowane i rzeczywiste.
Mogę utrzymać kontrakty z dostawcami w projekcie?
Tak umowy o miejsce i dostawcę są powiązane z projektem wydarzenia.
Mogę pobierać dodatkowe usługi?
Tak dodatkowy wniosek jest skłany jako odrębna linia i dołączony do projektu po zatwierdzeniu.
Mogę porównać ostateczną rozliczkę z cytatem?
Tak ostateczne rozliczenie jest zgłaszane obok linii cytatu.
Mogę zobaczyć zysk projektu?
Tak przychody porównuje się z faktycznymi kosztami na poziomie linii, aby uzyskać zysk.
