Instalacja słoneczna
Instalacja słoneczna: spotkania i śledzenie usług, klientów i CRM, e-faktura i sprawozdania.
Challenges
- Dane z badań i projektów są rozproszone w wiadomościach e-mail, więc rewizje cytatów się mieszają.
- Numery seryjne paneli i inwerterów nie są zapisane, więc roszczenia gwarancyjne nie mogą być złożone.
- Fazy instalacji nie są śledzane, więc nikt nie wie, która strona jest na którym etapie.
- Progresowa fakturacja i plan pobrania nie są zgodne z umową, więc przepływ pieniężny nie może być przewidywany.
Workflows
Od badania do umowy
- Badanie miejsca jest rejestrowane z wymiarami dachu lub gruntu oraz danymi o zużyciu.
- W wyniku projektu wyprodukowany jest rachunek materiałów i cytat.
- Zaprzyjazniona oferta jest wiązana z umową i planem zbierania.
Od instalacji do uruchomienia
- Panele i odruchowcy wysyłają się na miejsce z numerem seryjnym i zostawiają zapasy.
- Wykonanie instalacji struktury, paneli, kablowania jest sprawdzane w kolejności pracy.
- Po zakończeniu dokumentacji w sprawie wprowadzenia do użytku i składania wniosku wydana jest faktura na postęp.
Documents
- Raport z badań i projektów
- Dokument materiałów (numery seryjne paneli/inwerstera)
- Rozkaz pracy w zakresie instalacji
- Dokumentacja w sprawie wprowadzenia do obrotu i wdrażania
Reports
- Postęp projektu na poszczególne lokalizacje
- Status rozliczeniowy i zbierania
- Śledzenie materiału według numeru seryjnego
- Konwersja z kwoty na umowę
Metrics
- Wymóg przeliczenia
- Czas zakończenia projektu
- Opóźnienie w pobraniu rachunków w sprawie rozwoju
- Instalowana zdolność na lokalizację (kWp)
Compliance
- Umowa o podłączeniu do sieci i dokumentacja aplikacyjna (generacja bez licencji)
- Procedury zgodności i akceptacji instalacji elektrycznych
- Zapisy dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa w pracy (praca w wysokości)
Glossary
- Elektrownia słoneczna (lokalizacja energii elektrycznej)
- Wykorzystanie elektrowni słonecznej w ramach projektu
- Rozliczenie postępów
- Plan faktury i zbierania związany z etapem
- Wprowadzenie do obrotu
- Ostatni etap instalacji zamknięty papierkową pracą
- Śledzenie numerów seryjnych
- Zapisy zapasowe łączące panele i inwertory do lokalizacji
Często zadawane pytania
Mogę śledzić numer seryjny panelu?
Tak panele i inwertery są przesyłane z numerem seryjnym i miejsce docelowe jest zapisane.
Mogę śledzić etapy instalacji?
Tak każda lokalizacja jest sprawdzana etap po etapie w sprawie porządku pracy i postępów w raporcie.
Mogę powiązać rozliczenie postępu z umową?
Tak plan zbierania jest związany z etapami; zakończony etap tworzy fakturę na temat postępu.
Mogę przeczytać cytaty?
Tak każda rewizja jest wprowadzona w wersji na tej samej podstawie, a zatwierdzona zostaje umową.
Mogę zarządzać kilkoma miejscami naraz?
Tak każda lokalizacja otwiera się jako własny projekt; załogę, materiały i fakturację postępu są przyłączone do tej lokalizacji.
