گاڑی کرایہ داری
گاڑی کرایہ داری: اپائنٹمنٹ اور سروس کی نگرانی، کسٹمر اور CRM، ای-دستاویز اور رپورٹنگ۔
Challenges
- گاڑی کی دستیابی کا کیلنڈر نہ ہونے کی وجہ سے ایک ہی گاڑی دو بار معاہدے میں شامل ہو جاتی ہے۔
- حوالگی اور واپسی پر نقصان کا تعین تصویر کے بغیر ہونے کی وجہ سے تنازع پیدا ہوتا ہے۔
- ضمانتی رقم کی واپسی اور نقصان کی قیمت آپس میں گڈمڈ ہو جاتی ہیں۔
- کلومیٹر کی حد سے تجاوز معاہدے میں لکھا ہوتا ہے مگر انوائس میں ظاہر نہیں ہوتا۔
Workflows
دستیابی سے معاہدے تک
- گاڑی؛ نمبر پلیٹ، درجے اور دستیابی کیلنڈر کے ساتھ متعین کی جاتی ہے۔
- بکنگ کیلنڈر میں درج ہوتی ہے؛ ٹکراؤ والی تاریخ روک دی جاتی ہے۔
- کرایہ معاہدہ ڈرائیور، تاریخ اور قیمت کے ساتھ تیار ہوتا ہے۔
حوالگی، واپسی اور قیمت
- حوالگی کے وقت کلومیٹر، ایندھن اور نقصان کی حالت درج کی جاتی ہے۔
- واپسی پر وہی مدات دوبارہ ناپی جاتی ہیں اور فرق نکالا جاتا ہے۔
- کلومیٹر سے تجاوز، نقصان اور ضمانتی رقم الگ مد کے طور پر انوائس کی جاتی ہیں۔
Documents
- گاڑی کارڈ
- کرایہ معاہدہ
- حوالگی/واپسی تعین فارم
- ضمانتی رقم کا اندراج
Reports
- گاڑی کی مصروفیت کا کیلنڈر
- نقصان اور کلومیٹر کا فرق
- گاڑی کی بنیاد پر آمدنی
- ضمانتی رقم کی حالت
Metrics
- گاڑی کی بھرائی کی شرح
- فی گاڑی یومیہ آمدنی
- نقصان کی شرح
- اوسط کرایہ مدت
Compliance
- گاڑی کرائے پر دینے کا اختیار نامہ
- لازمی ٹریفک بیمہ اور معائنہ
- ڈرائیور کی شناخت اور لائسنس کا اندراج
Glossary
- دستیابی کیلنڈر
- گاڑی کے ٹکراؤ کو روکنے والا بکنگ منصوبہ
- تعین فارم
- حوالگی اور واپسی پر ناپی گئی حالت کا اندراج
- ضمانتی رقم
- قابلِ واپسی ضمانت کا اندراج
- کلومیٹر کی حد
- تجاوز پر فیس لگانے والی معاہدہ شرط
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میں ایک ہی گاڑی دو بار کرائے پر دینے سے روک سکتا ہوں؟
جی ہاں، دستیابی کیلنڈر میں ٹکراؤ والی تاریخ پر دوسری بکنگ نہیں کھولی جا سکتی۔
کیا میں نقصان کے تعین کو ریکارڈ میں لے سکتا ہوں؟
جی ہاں، حوالگی اور واپسی پر کلومیٹر، ایندھن اور نقصان ایک ہی فارم میں ناپے جاتے ہیں۔
کیا میں ضمانتی رقم اور نقصان کی قیمت الگ کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، دونوں الگ مدات ہیں؛ ضمانتی رقم کی واپسی نقصان سے آزاد نگرانی میں رہتی ہے۔
کیا میں کلومیٹر سے تجاوز کی انوائس بنا سکتا ہوں؟
جی ہاں، معاہدے کی حد عبور ہونے پر فرق خودکار مد کے طور پر شامل ہو جاتا ہے۔
کیا میں گاڑی کی بنیاد پر آمدنی دیکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں، ہر گاڑی الگ کارڈ ہوتی ہے اس لیے آمدنی اور مصروفیت نمبر پلیٹ کی سطح پر رپورٹ ہوتی ہے۔
